Een proefbalans is vaak bereid aan het einde van een boekhoudperiode om ervoor te zorgen dat transacties correct in het logboek vastgelegd, en die posten boeken dienovereenkomstig wordt uitgevoerd. Een proefbalans wil vinden de wiskundige gelijkheid van bij- en afschrijvingen onder alle accounts. Eventuele fouten gemaakt in journalizing en boeking zal produceren bedragen in onbalans tussen bij- en afschrijvingen. Een proefbalans kan echter niet alle fouten ontdekken.
Proefbalans
Een proefbalans is een lijst van alle rekeningen en hun saldi op een bepaald moment. Rekeningen worden weergegeven in de volgorde waarin ze worden weergegeven in het grootboek, beginnend met asset accounts, aansprakelijkheid rekeningen, rekeningen van de "equity", en tot slot inkomsten en kostenrekeningen. Rechts van de lijst met accounts, zijn debet saldi vermeld in de linker kolom- en creditsaldo's in de rechterkolom. Afwezig bepaalde fouten journalizing en boeken moet het totaal van de rekeningsaldo's in de twee kolommen met elkaar eens.
Journalizing fouten
Een proefbalans kunnen bepaalde journalizing fouten ontdekken. Onder de dubbel-boekhouden-opname-systeem treedt twee soorten journalizing fouten in het algemeen---een vermelding bedrag fout of een vermelding rekening fout. In de opname van zakelijke transacties, als een verkeerd bedrag wordt aangegaan met een juiste account, zal er een onbalans tussen de debet- en creditbedragen, waardoor een ongelijkheid van de proefbalans later. Wanneer de juiste hoeveelheid wordt aangegaan met de verkeerde kant van een account, zal een proefbalans ook niet produceren een aantal evenwichtige bedragen tussen de bij- en afschrijvingen.
Boekingsfouten
Posten is de overdracht van gegevens van het dagboek aan bijbehorende rekeningen in het grootboek. Gratis journalizing fouten, een proefbalans kan nog niet worden afgewogen vanwege bepaalde boekingsfouten. Dezelfde hoeveelheid - en account-gerelateerde fouten kunnen ook optreden in boeken. Dergelijke fouten kunnen leiden tot een verkeerd bedrag wordt overgemaakt naar een juiste grootboekrekening of een juiste bedrag voor een verkeerde grootboekrekening, resulterend in een onjuist saldo van de betrokken rekeningen. Een rekenkundige fout kan ook optreden wanneer totaal transactiebedragen voor elke grootboekrekening, die een proefbalans is ontworpen om te ontdekken.
Verborgen fouten
Een proefbalans, is echter niet geschikt voor het ontdekken van alle journalizing - en boeken-gerelateerde fouten. Bepaalde fouten mag niet het wijzigen van de gelijkheid van bij- en afschrijvingen in een proefbalans. Bijvoorbeeld, heeft de weglating van een transactie in journalizing, of het uitblijven van een paar van logboekitems naar posten, post geen invloed op of een proefbalans klopt. Bovendien, kan verrekening fouten worden gemaakt wanneer en gelijke afschrijvingen in het verkeerde bedrag of naar de verkeerde account, en dergelijke fouten zal ook geen invloed op de nauwkeurigheid van een proefbalans.