Wanneer verscheidene verschillende documenten en kwesties moeten worden aangepakt elke dag, kan soms het erg moeilijk om te houden van elke bijzondere taak die moet worden voltooid. Veel mensen gebruiken om belangrijke bestanden en documenten te organiseren, indiening systemen waarmee ze gemakkelijk doorzoeken mappen om de documenten die ze nodig hebben te vinden. Een spanning bestandssysteem is een effectieve methode van het indienen van documenten die nuttig in je professionele en persoonlijke leven zijn kunnen.
Definitie
Een spanning bestandssysteem, ook bekend als een tickler systeem, is een methode van ordenen van bestanden en mappen volgens chronologie labeling. Elke map is gemarkeerd met een toekomstige datum inhouden, en er moet actie worden ondernomen op de alle documenten in de map op die respectieve gemarkeerde datum. Deze spanning opbergsysteem benadrukt chronologie, het belang van het organiseren van bestanden door de datum waarop ze moeten worden aangepakt en de relatief verre toekomst voorbereiden.
Voordelen
In plaats van bestanden en mappen in een chaotische manier verspreid, aanmoedigt de spanning opbergsysteem mensen om te plaats van datums op de mappen en documenten die betrekking hebben op kwesties die moeten worden voltooid op die data in de juiste mappen te plaatsen. Met papieren georganiseerd volgens chronologie, wanneer mensen wake omhoog en kijk naar de datum, ze gemakkelijk kunnen bereiken in de juiste map en de bestanden die ze nodig hebben om aan te pakken voor die datum niet vinden. Hierdoor kunnen ook mensen hun aandacht schenken aan slechts één ding tegelijk door te focussen op de dingen die binnenkort moeten worden uitgevoerd en door de dingen die niet aandacht tot de toekomst vereisen opzij te zetten.
Professionele toepassingen
De spanning opbergsysteem kan een handig voordeel bieden voor mensen in een professionele setting. Veel banen bestaan uit meerdere taken dat werknemers bereiken moeten elke dag, evenals enkele kwesties die in de toekomst moeten worden aangepakt. Enkele van deze beroepen zijn advocaten, artsen, journalisten, bedrijfsleiders, aannemers en politici. Voor deze professionals kan het zeer nuttig om een map voor elke dag zodat ze kunnen in de map bereiken en alle belangrijke documenten of zaken die moeten worden opgevolgd op die dag gemakkelijk te vinden. Voor deze methode om effectief te zijn, maar moet de werknemer ijverig label mappen met toekomstige datums en zorgvuldig alle bestanden die betrekking op toekomstige datums in de juiste map hebben plaatsen.
Persoonlijke toepassingen
Mensen kunnen ook profiteren van het gebruik van een spanning opbergsysteem in hun persoonlijke leven. Door het labelen van elke map met een toekomstige datum en door belangrijke bestanden of herinneringen met betrekking tot de toekomst in de juiste gedateerd mappen te plaatsen, kunnen ze een constante to-do lijst hebben. Dingen die kunnen gaan in de mappen omvatten rekeningen die moeten worden betaald door bepaalde datums, herinneringen over belangrijke vergaderingen of afspraken, brieven of e-mails die moeten worden aangepakt of taken rond het huis die moeten worden voltooid. Zo kunnen mensen wakker elke dag, kijken naar de juiste map en onmiddellijk zien wat er moet worden verzorgd van die dag.
