Het gemiddelde bedrijf houdt spoor van talloze afzonderlijke categorieën van uitgaven tijdens het verloop van de bedrijfsvoering. De twee belangrijkste soorten zakelijke kosten actief zijn en buiten bedrijf kosten. Op de jaarrekening en verslagen, is het wellicht ter verantwoording voor de bestuurlijke en administratieve kosten van het bedrijf.
Administratieve werk
Administratieve werk is zowat elke taak die de aandacht van een Poolse werknemer vereist. Gemeenschappelijke taken behoren kopiëren, printen, dictee, beantwoorden van telefoons, archivering, en verwerking debiteuren en crediteuren. Griffiers behandelen ook payroll verwerking bij sommige bedrijven. Administratieve werk wordt meestal uitgevoerd in een bureaumilieu; in sommige gevallen huren bedrijven virtuele assistenten om sommige van deze taken.
Administratieve kosten
Een administratieve kosten is een last die specifiek in verband met bedienden werken. Het classificeert algemeen als een operationele last op de winst-en verliesrekening, als zodanig taken nodig zijn om de constante werking van het bedrijf. Sommige accountants lijst "Administratieve en materiële kosten" of een vergelijkbare categorie als een afzonderlijke post onder de sectie exploitatie-uitgaven van een winst-en verliesrekening.
Overwegingen
Administratieve medewerkers zijn niet de enige groep verantwoordelijk voor administratieve kosten bij een bedrijf. Zowat elke afdeling oploopt administratieve kosten van een soort. Bijvoorbeeld, verkoop medewerkers moeten produceren verkoopmateriaal voor klanten, en de human resources afdeling onderhoudt bestanden op werknemers.
Lagere administratieve kosten met Software
Gebruik van software is een simpele manier om geld te besparen op administratieve kosten. Het handhaven van een gedrukte papieren spoor voor alles is duur; u moet betalen voor papier, het afdrukken van kosten en opslag. Veel software-programma's kunnen u bestanden op de computer maken, of ze scannen naar een computer voor opslag op een harde schijf of verwijderbare media. Software stroomlijnt ook de mogelijkheid om te verwijzen naar en ophalen van gegevens, en vermindert de behoefte aan speciale bedienden.