Een rampenplan is een voorgestelde verandering in de strategische koers van een bedrijf in reactie op onvoorziene gebeurtenissen die leiden financiële resultaten aanzienlijk verschillen tot van wat werd verwacht of voorspeld. Ondernemers bereiden rampenplannen omdat zij erkennen dat het moeilijk is om nauwkeurig te voorspellen de toekomst is. Omgaan met onzeker is deel uitmaken van de taakbeschrijving van elke ondernemer.
Waarom rampenplannen nodig zijn
Tijdens de planning, beslissingen bedrijven moeilijk nemen over hoe hun middelen, waaronder de hoofdstad, personeel en productiecapaciteit te verdelen. Deze beslissingen zijn gebaseerd op veronderstellingen over het ondernemingsklimaat dat het bedrijf zal worden geconfronteerd in het volgend jaar en daarbuiten. Vele malen deze omgeving verandert nadat de plannen ten uitvoer worden gelegd. Concurrenten is uitrollen van hun eigen strategieën om te winnen groter marktaandeel. De algemene economie annuleertekenzwenking omhoog of omlaag--soms plotseling en met weinig waarschuwing. Van een bedrijf strategisch plan belandt wordt synchroon met het milieu, en de wijzigingen moeten worden aangebracht.
Wanneer Planning voor onvoorziene omstandigheden Is klaar
Veel bedrijven bereiden rampenplannen tijdens hun jaarlijkse planning wanneer zij de strategische koers voor het komende jaar en voor de langere termijn instelt. Maar sommige managers streven te nemen planning voor onvoorziene omstandigheden in hun besluitvorming jaarrond, het herkennen als een nuttig instrument voor het omgaan met zowel grote als kleine kwesties. Een kleiner probleem zou een concurrent overtuigend een belangrijke manager het bedrijf aan het werk voor hem te verlaten. Als eigenaar van het bedrijf had al een vervanger opgeleid of ten minste geselecteerd, zou de verandering minimale verstoring veroorzaken in departement prestaties.
Creatief proces
Planning voor onvoorziene omstandigheden vereist creatief strategische denken--kunnend zich voorstellen welke gebeurtenissen kon duwen van het bedrijf zijn beoogde financiële natuurlijk. Planning voor onvoorziene omstandigheden is een afkorting ontwikkelen 'wat-als'-scenario's. Tijdens vergaderingen, managers vragen hoe het bedrijf zou reageren als een bepaalde gebeurtenis is gebeurd. Deze bijeenkomsten moeten open en freewheelen, zodat alle ideeën te uiten zonder kritiek.
Niet altijd negatief
Rampenplannen moet niet worden beschouwd als iets die bestemd zijn uitsluitend met het inspelen op negatieve voorvallen. Het is ook een instrument om vooruit te plannen om te profiteren van de mogelijkheden die zouden kunnen ontstaan tijdens het jaar. Een voorbeeld zou hebben kapitaal bronnen in de plaats die kan worden gebruikt voor het verwerven van een concurrent waarvan eigenaren onverwacht dat zij bereid zou zijn kondigen te verkopen.
Voordelen
Planning voor onvoorziene omstandigheden scherpt managers strategisch denken vaardigheden. Ze worden meer bewust van de steeds veranderende zakelijke omgeving die het bedrijf opereert in en hoe kan het succes van het bedrijf van invloed. Rampenplannen hebben op zijn plaats laat snellere reactie op onverwachte gebeurtenissen en de schade aan inkomsten en winst kan verminderen. Een winkel kan vinden bedrijfsvoering verstoord door straat reparaties die het moeilijk maken voor klanten om te parkeren en komen via de voordeur. De winkel moet een plan voor onvoorziene gebeurtenissen in plaats om te snel de achteringang herschikken, zodat klanten op die manier komen kunnen, met inbegrip van de bewegwijzering aan waakzame klanten aan de verandering.
