Een cash uitbetaling treedt op wanneer een bedrijf geld uitgeeft. Accountants opnemen deze uitgaven in het grootboek van het bedrijf. De uitbetalingen kasboek bevat een chronologische registratie van alle uitbetalingen; een cash uitbetaling rapport biedt een gedetailleerde analyse van alle uitbetalingen voor een bepaalde periode. Uitbetaling verslagen worden vaak aangepast voor gebruikers van de financiële informatie.
Definitie
Kasbasis zowel transactiebasis record contante uitbetalingen transacties. Kasbasis registreert de transacties als geld handen wijzigingen. Transactiebasis vereist transacties opgenomen wanneer een financiële gebeurtenis. Contante betalingen hebben hun eigen dagboek zodat bedrijven gemakkelijk alle geld-gerelateerde transacties kunnen bekijken. De uitbetalingen kasboek is niet hetzelfde als een uitbetaling verslag.
Rapportage
Contante uitbetaling rapporten informatie in een bepaalde notatie. Accountants kunnen dit verslag naar de lijst van de datum van de transactie, een korte beschrijving, het bedrag en alle accounts houden de gegevens wijzigen. Contante uitbetaling verslagen hebben vaak een specifiek gebruik. Bijvoorbeeld, kan een eigenaar wenst informatie over het geld uitgegeven voor een specifiek project. Het contante uitbetaling verslag noem deze informatie voor management-beoordeling.
Indeling
Wanneer een bedrijf cash besteedt, maakt het een kostenpost of een last. Contante uitbetaling rapporten kunnen hebben een andere indeling voor elk type transactie. Kosten kunnen waarde toevoegen aan een bedrijf. Verbruikte geld kan bijvoorbeeld worden voor aanvullende voorraad, nieuwe vaste activa of andere items die aan de business waarde. Kosten vertegenwoordigen een eenmalige gebruik van contant geld. Diensten van leveranciers, nutsbedrijven en reclame zijn gemeenschappelijke voorbeelden. Contante uitbetaling rapporten kunnen scheiden deze twee, aangezien zij verschillende aspecten van het gebruik van contant geld vertegenwoordigen.
Voordelen
Bijhouden van de cash is een belangrijke taak van de boekhouding. Contante uitbetaling rapporten helpen een bedrijf die ervoor zorgen dat het niet teveel contant geld betaalt voor specifieke activiteiten of projecten. Accountants kunnen ook het opstellen van een cash uitbetaling rapport waarin contante ontvangsten. Dit is gunstig voor verslag gebruikers, omdat zij netto instroom of uitstroom van kasmiddelen kunnen bepalen. Contante uitbetaling verslagen is voorzien van een real-time overzicht van contant geld besteed aan projecten, waardoor een bedrijf aan te passen indien nodig.
