Als u vinden of een CSV-bestand op uw computer ontvangt misschien u niet weet wat het is. Een CSV-bestand, of "comma separated values," is een zeer eenvoudige database-indeling. Een spreadsheet, een lijst met contactpersonen of zowat elke gegevensset die kunnen worden gerangschikt in kolommen en rijen kunnen de gegevens binnen zijn. In wezen zijn er een heleboel verschillende dingen die een CSV-bestand kan worden.
Wat is het?
Een CSV-bestand is eigenlijk eenvoudig in structuur; zoals de naam al suggereert, bestaat het uit gegevens die zijn gescheiden door komma's. Vanwege dit is het een goed idee om niet elke komma's in bestanden die zijn bedoeld om te worden geëxporteerd naar CSV, omdat dit met de bestandsstructuur knoeien zal. Met deze eenvoudige komma formaat, beheren CSV-bestanden om gegevens te ordenen in een leesbare manier door een verscheidenheid aan programma's.
Wat gebruikt het?
Veel programma's bieden de mogelijkheid om te "exporteren naar CSV" of "importeren uit CSV." In feite, zo veel programma's bevatten deze functie dat aanbieding hen hier onmogelijk is, maar gangbare voorbeelden hiervan Microsoft Excel, waarmee werkbladen worden geëxporteerd zijn, en Microsoft Outlook, waarmee voor de export van contact lijsten in CSV vorm.
Waarom?
Het bestand formaat CSV is niet bedoeld als een waarin mensen slaan gegevens op lange termijn; Integendeel, het is bedoeld als een manier om gegevens te verplaatsen van het ene programma naar het andere. Vind het een internationale lading vrachtwagen, als dat helpt. Bijvoorbeeld, als u had een groot aantal contactpersonen in Microsoft Outlook opgebouwd maar wilde deze contacten gebruiken in een andere e-mailtoepassing zoals Gmail of Mozilla Thunderbird, kon u de contactpersonen exporteren naar CSV en vervolgens importeren met uw nieuwe programma. Houd lezend als u niet zeker welke bent "importeren" of "exporteren".
Exporteren
U kunt een bestand exporteren naar CSV betekent dat een bepaalde set gegevens---een spreadsheet, bijvoorbeeld--- en het op te slaan als een CSV-bestand. Dit wordt meestal gedaan wanneer een nodig om gegevens te verplaatsen van het ene programma voor een ander, maar soms ook wordt gedaan om back-ups. In de meeste programma's is exporteren naar CSV zo eenvoudig als het klikken op "Bestand" en vervolgens "exporteren naar CSV." Nadat gebruikers een set van gegevens exporteren, maken ze een CSV-bestand op hun computer, die vervolgens kan worden geïmporteerd.
Importeren
Als u importeren van een CSV wilt, moet eerst u bepalen of het programma staat op deze manier te importeren is. Kijk in het "Bestand" menu voor de functie van een "importeren uit CSV"; Als je iets niet vinden, Raadpleeg de handleiding van de software. Na het importeren van een CSV-bestand, zorg ervoor dat de gegevens heeft niet beschadigd tijdens de overdracht---geenszins zorgen alle informatie in de juiste categorieën en dat alle informatie aanwezig is. Als de informatie niet perfect overkomen, opnieuw het proces; Als dat niet werkt, moet u wellicht handmatig bewerken van sommige dingen.
