Een e-mailadres bestaat uit vier hoofdonderdelen: de gebruikersnaam, de "symbool, het e-mail domein en het hoofddomein. Dit vertelt de e-mailserver de mail voor wie is, waar het bericht is doorgestuurd naar en het type verbinding wordt gebruikt. Het domein-gedeelte van het adres is meestal het bedrijf waar dat u, uw Internet-provider of een derde partij service zoals hotmail of gmail werkt.
Gebruikersnaam
Uw gebruikersnaam is hoe u wordt geïdentificeerd door het domein van uw e-mail. Alle gegevenspakketten die aan het netwerk worden geleverd zijn gesorteerd volgens netwerk gebruikersnamen of IP, afkorting voor Internet Protocol, adressen en gedistribueerd naar de juiste locatie. Als de e-mailserver van een netwerk niet kunnen leveren aan een gebruikersnaam, de mail is verworpen en keert terug naar de afzender die zeggen dat de gebruiker niet is gevonden.
Gebruikersdomein
Het gebruikersdomein geeft meestal de primaire e-mailserver. Als u Yahoo mail-services gebruikt, dan is het domein zal worden mail.yahoo. Als u een account van de Universiteit, het e-mailadres de instelling zal weerspiegelen, en als u een bedrijfsaccount gebruikt uw e-mailadres kan worden geleverd door middel van het bedrijfsdomein. Het gebruikersdomein is vergelijkbaar met een ZIP-code op een envelop. Mail kan worden verzonden naar uw algemene gebied, of domein, en vervolgens doorgestuurd naar individuele geadresseerden.
Hoofddomein
Het hoofddomein wordt vertegenwoordigd door de laatste tekens in het e-mailadres. Hoofddomeinen kunnen een commerciële hoofddomein met het 'com'-domein of aangeven onderwijsfaciliteiten met behulp van een domein "edu" vertegenwoordigen. Sommige landen gebruiken een twee-letterige landcode als het hoofddomein, en er zijn zelfs aanbevelingen voor het reserveren van domeinen voor bepaalde typen inhoud. In uw e-mailadres geeft het hoofddomein het type van server uw e-mailadres wordt wordt doorgegeven aan, maar heeft weinig invloed op uw e-mail.
Met behulp van "Mailto:"
Internet e-mail is intrinsiek zijn aan de meeste platformen. Als u een mailto typt in de adresbalk van uw browser laadt het de systeem standaard e-mailprogramma. Bijvoorbeeld, kunt u typen "mailto:myaddy starten van een nieuw e-mailbericht naar iemand met de naam"myaddy"op de"thisdomain.net"domain nameserver. Als dat e-mailadres bestaat, zal de mail normaal worden geleverd. De mailto protocol is een van de oorspronkelijke netwerkprotocollen, samen met hypertext-overdrachtsprotocol, of http en bestandsoverdrachtsprotocol, ftp, o.a. genoemd.