Tekst geproduceerd op kantoor gebruikt om te komen alleen uit voorzichtig handschrift of snel te typen. Dit vereist veel zorg in het creëren van een document en veel tijd wanneer correcties nodig waren. Vandaag, zakelijke tekst is gemakkelijk te veranderen, en snel te produceren vanwege tekstverwerking software en computers, die allebei gemeenschappelijke werk instrumenten.
Beschrijving
Een tekstverwerkingsdocument is een tekst gebaseerde document dat ziet er hetzelfde uit of het wordt weergegeven op een computerscherm of afgedrukt op een papier. Omdat u deze manuscripten met behulp van computersoftware maakt, kunt u tekst snel invoeren en interactief wijzigen de algemene lay-out of word uiterlijk.
Software
De meest voorkomende tekstverwerking software is woord, dat deel van de grotere Microsoft Office-Suite uitmaakt. Het belangrijkste nadeel is de hoge kosten, hoewel andere commerciële concurrenten zoals Corel WordPerfect bestaan. Andere gratis alternatieven zijn de Internet gebaseerde Google Docs en de open-source programma OpenOffice Writer, die beide kunnen openen en manipuleren van Word-bestanden. Merk op dat onder de vele ondersteunde bestanden met de extensie, vaak Word doc en docx gebruikt.
Stijlen
Over het algemeen gebruiken tekstverwerkingsdocumenten stijlen, die consistentie tussen de verschillende elementen van een lange manuscript afdwingen. Bijvoorbeeld, kunt u een kopstijl wilt weergeven met een specifiek lettertype, kleur en grootte. Alle titels van het document, kunt u deze stijl vervolgens toepassen. Als u besluit dat u wilt het uiterlijk van de koppen wijzigen, hoeft bijvoorbeeld door het lettertype te vergroten, u niet elke titel afzonderlijk wijzigen. In plaats daarvan, het aanpassen van de kopstijl en alle tekst waarop de stijl is toegepast automatisch verandert ook.
Verwijzingen
Verwijzingen wijzigen tekst automatisch afhankelijk van de omstandigheden. U kunt bijvoorbeeld een tabel met inhoudsopgave en index genereren met paginanummers. Als je toevallig te wijzigen van het aantal pagina's, hoeft u niet individueel om de verwijzingen naar dezelfde pagina. In plaats daarvan deze nummers automatisch aangepast wanneer u het document afdrukt.
Overdraagbaarheid
Een tekstverwerkingsdocument kunt gemakkelijk informatie uitwisselen met andere soorten software. U kunt bijvoorbeeld in plaats van moeizaam ontwerpproductiviteit een begroting cirkeldiagram telkens percentages wijzigen, de grafiek importeren uit een spreadsheet-programma. Dus, als u het nummer op het werkblad wijzigt, u automatisch aanpassen in het diagram in het document. Op dezelfde manier als het manuscript informatie, zoals namen en adressen die u zou willen gebruiken in een apart programma bevat, kunt u gemakkelijk exporteren die gegevens voor verdere verwerking.