Een vloot kaart is vergelijkbaar met een credit card. Vloot kaarten worden gebruikt door bedrijven, meestal scheepvaart en transport outfits. Deze kaarten worden gebruikt zoals creditcards, maar hebben andere kenmerken die ze zeer nuttig zijn voor het beheer van de uitgaven op het gebied.
Geschiedenis
Voordat magentic strips en elektronische controle, zou benzinestation eigenaren slechts nemen van iemands naam en bedrijf informatie en bill hen later. Echter, deze methode was worden misbruikt en had een hoog potentieel voor frauduleuze activiteiten. Hedendaagse vloot kaarten lijken op creditcards en veel van de dezelfde uitgevende instellingen en verificatiemethoden gebruiken.
Functie
Vloot kaarten zijn zoals creditcards, maar hun grenzen worden bepaald door de fleetowner. De fleetowner kan bijvoorbeeld een kaart uitgeven aan een stuurprogramma. Deze vloot kaart gebruikt, kan de bestuurder alleen een bepaald aantal aankopen maken. Voorts kunt de fleetowner aankoop door dag van de week, het tijdstip van de dag, het aantal en de soort transactie en aantal gallons per transactie.
Vloot kaarten zijn gejat verkooppunt net als een creditcard. Het bedrag wordt echter vervolgens gefactureerd aan de fleetowner, in plaats van de kaarthouder.
Voordelen voor stuurprogramma 's
De vloot kaart profiteert het stuurprogramma doordat hem of haar om te reizen zonder geld te voeren. Als het individu is beroofd, kan de kaart worden gedeactiveerd, waardoor alle niet-geautoriseerde aankopen. Het stuurprogramma is ook bevrijd van de last van betalen voor zijn of haar eigen kosten voor brandstof en onderhoud, alsmede de records bij te houden van uitgaven.
Voordelen voor eigenaars
De fleetowner profiteert door te kunnen analyseren van uitgaven van medewerkers evenals imposante caps en andere beperkingen. Uitgaven zijn ook gemeld door de creditcardmaatschappij in een gespecificeerde instructie.
Er zijn ook extra beveiligingsfuncties voor vloot kaarten. Eigenaren worden verdachte uitgaven activiteiten onmiddellijk gemeld. Eigenaren kunnen ook bedrijfs- of kortingen krijgen bij het gebruik van een vloot kaart.
Overwegingen
Vloot kaarten komen vaak met veel hogere vergoedingen dan typische creditcards. Vanwege de verbreding van de aangeboden diensten en de extra onderhoud nodig voor de rekeningen, mogelijk vloot kaarten duurder dan het hebben van een creditrekening. Bovendien kunnen er kortere factuurgegevens cycli en langere periodes van de annulering.