Wat Is een voorraad-bestand?



Voor snelheid en efficiëntie bijhouden veel bedrijven inventaris in PC-bestanden. Voorraad hebben geautomatiseerd brengt verschillende voordelen, zoals real-time voorraad bijhouden, nauwkeurige rapportering en automatische banden om verwerking en andere gerelateerde software. Het bestand bevat alle nodige informatie om componenten of de afgewerkte goederen, met inbegrip van beschrijvingen, de hoeveelheden, de kosten en de locatiegegevens bij te houden.

Beschrijvende gegevens

  • Zelfs de eenvoudigste voorraadbestanden bevatten informatie die bevat beschrijvingen van de items die worden bijgehouden. De beschrijving bevatten de naam van het item, modelnummer, kleur of andere gegevens. Naast de beschrijving heeft de inventaris-bestand een korte veld met het objectnummer of de eenheid van de veefokkerij. Dit veld uniek identificeert voorraadartikel is een essentieel stuk gegevens--gerelateerde bestanden, zoals voorraad verkeer en klantorders gebruiken het objectnummer in hun eigen gegevensrecords.

Prijs, de kosten en de hoeveelheid

  • Voor een voorraad bestand nuttig te zijn, moet het bijhouden van de informatie die een bedrijf voor elk item moet. Verschillende bedrijven hebben verschillende behoeften, maar de meeste gebruik prijzen, kosten en hoeveelheden, zodat een voorraad-record deze gegevens bevat. Een prijs is de dollarbedrag waarvoor je het object verkopen, de kosten is hoeveel uw bedrijf betaalt dat en de hoeveelheid is hoeveel u bij de hand hebben. Deze informatie kan worden uitgebreid, aangezien veel bedrijven grote hoeveelheden verkopen en prijs-einden te bieden als de klant 10, 100 of 1000 van een item koopt; Als uw bedrijf werkt op deze manier, dan helpt een voorraad-bestand met meerdere velden van de prijs hebben.

Magazijn locaties

  • Middelgrote tot grote bedrijven Houd goederen in verschillende magazijnen, zodat een voorraad-bestand voor een organisatie die grootte bevat informatie, meestal in de vorm van een korte tekst code of magazijn nummer magazijn. Elke record inventaris geeft aan welke magazijnen het item wordt opgeslagen in, samen met de hoeveelheid op die locatie. Bijvoorbeeld, wellicht een fiets bedrijf 100 groene jongens fietsen in magazijn A en 75 van de dezelfde fiets in magazijn B. Door het bijhouden van deze informatie in een bestand, kan het bedrijf efficiënt beheren de voorraadniveaus voor elk item.

Datumgegevens

  • Een voorraad-bestand kan bevatten Data, zoals de datum waarop die het item voor het eerst werd geïntroduceerd door het bedrijf, de meest recente verkoopdatum en de datum waarop u nieuwe voorraad verwacht als het item is uitverkocht. Hoewel datums minder kritisch naar de kernfunctie van een inventarisatiesysteem zijn, ze toevoegen aan het bestand van nut.

Bestandstype

  • Zeer kleine ondernemingen kunnen krijgen door met voorraadbestanden ingesteld als eenvoudige tekstbestanden of Microsoft Excel-spreadsheets. Deze zijn makkelijk te zetten en accurate informatie te leveren, maar ze zijn slecht in koppelen aan productie-software, orderverwerking systemen of andere zakelijke toepassingen. Wanneer een bedrijf outgrows eenvoudige voorraadbestanden, verplaatst het meestal naar een databasesysteem; de database, terwijl ingewikkelder te maken, is snel, flexibel en deelt zijn gegevens met een willekeurig aantal verwante toepassingen.

Gerelateerde Artikelen

Wat Is een SPX-bestand?

Wat Is een SPX-bestand?

SPX bestanden zijn een zeldzame vondst op computers vandaag. Er zijn drie soorten bestanden die gebruikmaken van de. SPX bestandsextensie. Audio bestanden met behulp van de Speex audio Compressieformaat kunnen gebruiken het. SPX uitbreiding. Een ande
Wat Is een voorraad-kaart?

Wat Is een voorraad-kaart?

De term "voorraad kaart" verwijst naar een actuele kaart van een inventaris. Het woord heeft echter verschillende interpretaties, als 'inventarisatie mapping,' die verwijst naar verschillende technieken van voorraden in kaart te brengen en "
Wat Is een M4a-bestand?

Wat Is een M4a-bestand?

Zoeken naar vreemde bestanden op uw computer kan worden frustrerend als je heb geen idee wat ze met te openen. Als u een m4a-bestand op uw computer vinden, maak je geen zorgen: het is makkelijk te openen. Het is eigenlijk een mediabestand op een inte
Wat Is een PSD-bestand?

Wat Is een PSD-bestand?

Een PSD- of Photoshop-Document - is een bestand gegenereerd door Adobe Photoshop. Je hebt gezien beelden die een surrealistische bezitten: vrouwen hebben paarse gezichten of de Eiffeltoren wordt weergegeven op de maan. Ze zijn waarschijnlijk het gevo
Wat Is een CSV-bestand?

Wat Is een CSV-bestand?

Als u vinden of een CSV-bestand op uw computer ontvangt misschien u niet weet wat het is. Een CSV-bestand, of "comma separated values," is een zeer eenvoudige database-indeling. Een spreadsheet, een lijst met contactpersonen of zowat elke gegeve
Wat Is een ASCX-bestand?

Wat Is een ASCX-bestand?

De bestandsextensie .ascx wordt gebruikt met ASP.NET Web control gebruikersbestanden. ASCX-bestanden zijn in principe elk webpagina-bestand dat kan worden gebruikt als een component binnen een andere pagina. Navigatiebalken, ingesloten mediaspelers e
Wat Is een gescheiden & bestand met een vaste breedte?

Wat Is een gescheiden & bestand met een vaste breedte?

Elke regel in een bestand vertegenwoordigt een rij met gegevens, maar die gegevens is gewoonlijk onderverdeeld in velden of kolommen. Twee standaardmethoden bakenen velden. Een is te lengtevelden hebben vastgesteld en daarom vaste lengte records; cd
Wat Is een MDB-bestand?

Wat Is een MDB-bestand?

Steeds vertrouwd met een MDB-bestand is een goed idee als u van plan bent om te beginnen met het werken met databases. MDB is de bestandsextensie van een Microsoft Office Access-database. Access is een relationeel databasebeheersysteem dat deel van d
Wat Is een AVSEQ-bestand?

Wat Is een AVSEQ-bestand?

Audio visuele reeks bestanden of AVSEQ bestanden, zijn bestanden die worden gebruikt tijdens het afspelen van een video-computer op uw computer. De indeling voor VCD of super video computer schijf soms weergegeven als een. DAT bestand – hierna aanged
Wat Is een EPF-bestand?

Wat Is een EPF-bestand?

Een computerbestand met de extensie EPF is een gegevensbestand dat door het programma van de computer-aided manufacturing Edgecam gebruikt. Als u wilt openen een EPF-bestand op uw computer, moet u de juiste Edgecam software. Ook moet u wellicht het t
Wat Is een PFX-bestand?

Wat Is een PFX-bestand?

PFX-bestanden zijn relatief zeldzaam. De bestandsextensie .pfx duidt meestal op een beveiligingscertificaat bestand gebruikt voor het identificeren van een gebruiker of ontgrendelen een elektronisch apparaat op Microsoft Windows. Het kan ook worden g
Wat Is een ESP-bestand?

Wat Is een ESP-bestand?

Het bestand uitbreiding ESP kan verwijzen naar verschillende soorten bestanden. Meestal is een ESP-bestand een plugin voor een Bethesda Softworks video game of een analysis bestand voor ACD/Labs. Omdat het aantal letter en cijfercombinaties beperkt i
Wat Is een CVA-bestand?

Wat Is een CVA-bestand?

Een bestand met de bestandsextensie van het CVA is een updatebestand HP systemen Software Manager (SSM). Het CVA-bestand wordt gebruikt samen met het uitvoerbaar (EXE) installatiebestand, die lanceert een installatieroutine, en een gegevensbestand. H
Wat Is een DCIM bestand?

Wat Is een DCIM bestand?

Neemt u alleen ooit foto's met film camera's, zijn de kansen goed dat zul je nooit zien een DCIM-bestand. Met cameratelefoons zult steeds meer en meer populair, dat het is meer waarschijnlijk wel dan niet dat je tegenkomen deze bestanden. Aangezien z