Bedrijven gebruiken schema C te verklaren hun inkomsten en aftrekbare kosten, met inbegrip van schadevergoeding aan werknemers en onafhankelijke contractanten. Bij het maken van deze berekeningen, houd in gedachten de definitie van "wettelijke werknemer," omdat het invloed heeft op de betaling van loonbelasting en de capaciteit van de dienstauto's eigen werk-gerelateerde kosten aftrekken.
Wettelijke werknemer
Een werknemer die is toegestaan op aftrek van de kosten op schema C, zakelijke inkomsten of verlies, is een wettelijke werknemer, hoewel hij of zij ontvangt nog steeds een W-2 van een werkgever. Voor elke wettelijke werknemer, moet de werkgever betalen alle van de vereiste loonbelasting, met inbegrip van sociale zekerheid en Medicare, aan de Internal Revenue Service. Op schema C, lijn 26, verklaart de werkgever alle werknemer lonen, salarissen en andere vergoedingen. De werknemer--vaak een in opdracht verkoper of agent--ook bestanden een schema C wilt declareren, eigen inkomsten en uitgaven en kan de gebruikelijke inhoudingen, met inbegrip van vervoer, reclame- en werkgerelateerde uniforme kosten.
Wettelijke en zelfstandige inkomsten
De werkgever controleert op formulier W-2, vak 13 om te waarschuwen de IRS dat een werknemer wordt beschouwd als een wettelijke werknemer. De IRS kan werkgevers voor de behandeling van verschillende categorieën van werknemers als statutaire medewerkers: dit bevat stuurprogramma's betaalde op Commissie, verkoop verzekeringsagenten, een huis-gebaseerde werknemer voor wie u materialen verstrekken en full-time reizen verkoopagenten. Anders dan in loondienst inkomen is niet hetzelfde als wettelijke werkgelegenheid inkomen. Voor het laatste, moet een werkgever bestand en betalen van loonbelasting. Mensen die werken als onafhankelijke contractanten, en niet als wettelijke werknemers, ontvangen een record van hun inkomsten op een formulier 1099-MISC. Ze moeten indienen schema C, alsmede schema SE om erachter zelfstandige belasting, waarin zowel de sociale zekerheid en Medicare.