Stroomschema's kunt u de stappen in een proces koppelen zodat anderen kunnen begrijpen wat het proces met zich meebrengt. Een duidelijk ontworpen stroomschema zal gemakkelijk te volgen en te begrijpen door mensen die hebben geen voorafgaande kennis van het proces of project dat je bezig bent zijn. Een andere goede manier om te denken van een stroomschema is te stellen van de blauwdruk van een gebouw. Wanneer nauwkeurig gevolgd, kan een stroomdiagram koppelen actie stappen voor grote projecten en ertoe bijdragen dat een lopend initiatief, net als een overname of fusie, tot een goed einde te brengen.
Flow Chart prestatie
Projectmanagers, ontwikkelaars en ontwerpers maken stroomschema's aan het begin van een product. Taken waarvoor vijf of meer specifieke actie stappen zijn het beste geschikt voor de flow charting. De grafieken kunnen worden getrokken met behulp van een potlood of met behulp van een software-applicatie zoals Smart trekken, stromen Breeze, Flow Chart Maker, Microsoft of Mac Word of Excel. De schetsmatig ontwerpen duidelijk weergeven en uitleggen van elke stap van een project of taak kort nog met genoeg detail voor iedereen die leest de grafiek om te weten wat volgende nodig is.
Structuur
De eerste stap die betrokken zijn bij het ontwerpen van een stroomschema is noteren van in één tot acht woorden de eerste actie-items in het project. Bijvoorbeeld, als u een stroomdiagram over hoe maken waren te schrijven van een roman in een jaar, kan u beginnen met "Maken tekens," "Define instelling," of "klaar bent met een hoofdstuk per Week." De volgende stap in het creëren van een stroomschema is het identificeren van de mensen die zal beginnen, herzien en eindigen elke stap van het project. Terug te gaan naar het schrijven van een roman in een jaar, kon u uw zuster maken de namen en schetsen voor elk teken en je moeder te halen de locatie waar het boek zal worden ingesteld. Elke stap moet worden gemaakt in chronologische volgorde.
Symbolen en vormen
Actie stappen en de namen van personen of diensten die verantwoordelijk zijn voor de voltooiing van de actie stappen zijn getypte of geschreven binnen shapes zoals driehoeken, vakken of rechthoeken. Grotere actie stappen worden best omlijst binnen grotere vormen. Als u uw grafiek van de stroom met behulp van een softwaretoepassing maakt, zou de shapes "AutoVormen" kunnen noemen. Microsoft Excel beschikt over 27 AutoVormen die u gebruiken kunt voor het maken van uw stroomschema met. Grafieken die zijn gemaakt met veel witte ruimte tussen de symbolen zijn meestal makkelijker te lezen en te volgen. Een stroomschema vol met symbolen misschien wel een teken dat de acties zijn niet verondersteld uit grondig genoeg. In dergelijke gevallen definiëren de actie stappen zodat het project gemakkelijk en met duidelijkheid van stap tot stap loopt.
Verbindingslijnen
Nadat de actie stappen worden geïdentificeerd en symbolen of vormen worden getekend, worden verbindingslijnen toegevoegd aan de grafiek. Denk aan een verbindingslijn zoals een cijfer of een letter in een overzicht. Onder de eerste actie zal stap zijn van de eerste verbindingslijn. Over het algemeen wordt een neerwaartse pijl of een rechte lijn gebruikt als connector. Elke shape is gekoppeld aan een andere shape of actie stap met een verbindingslijn. Pijlen zijn goed omdat ze makkelijk zijn te volgen en Toon de richting dat de actie stappen in stromen. Software programma's kunt u klikken en slepen van aansluitende lijnen naar het gebied op het stroomschema waar u wilt deelnemen aan een reeks actie stappen.
Beperkingen
Stroomschema's vereisen dat u een lijst van de details van een project of plan in een kleine ruimte. Ondernemers of projectmanagers die gewend zijn aan het schrijven van lange, gedetailleerde actie stappen kunnen vinden met behulp van een stroomschema te beperken. Als stroomschema's zullen worden afgedrukt en gedeeld met de besluitvormers van een organisatie, het aantal stappen en vormen mogelijk moet worden verlaagd om de grafiek instellen voor afdrukken op een vel standaard papier.
Voordelen
Een stroomdiagram is een uitstekend hulpmiddel om te gebruiken voor het meten van uw bereidheid om te leveren van een project. De tool is ook effectief bij het opduiken van hiaten in een proces. Dit alleen kunt voorkomen dat een persoon of een bedrijf besteden honderden, duizenden of zelfs miljoenen dollars voor realiseren dat een project niet zal werken of zelfs als het werkt, dat het project niet voldoende rendement op investering (ROI) te moeite waard zal opleveren.