Voordat een project begint, kan de projectmanager gezicht de grootste uitdaging voor iedereen op het team, bepalen van het projectbudget. Ze moet beslissen de basislijn begroting waarmee ze wordt ingesteld aan het begin van het project, en ze zal, als het project forges vooruit, blijven volgen en aanpassen van de begroting volgens de werkelijke kosten in de loop van het project.
De Project begroting overzicht
De projectbegroting fungeert als een richtsnoer en omvat alle kosten voor een bepaalde onderneming door een bedrijf of een team binnen een bedrijf. Berekende kosten omvatten de kosten van de menselijke hulpbronnen voor het full-time personeel, consultants en uitzendkrachten; de kosten van materialen die specifiek zijn voor het project; bronnen voor Office zoals papier en paperclips; alle nodige licenties of elke andere derde-partij goedkeuringen; en verbruiksartikelen en zachte goederen. Met zoveel variabelen, de projectbegroting is niet bedoeld om te lijken op een factuur, maar is een leidraad om te voorkomen dat het team op de taak en de klant bewust van de lopende kosten. De projectmanager, samen met een Begrotingscommissie of hoofdontwikkelaar, berekent deze mogelijke kosten.
De realiteit van het projectbudget
Aangezien incidentele tijdens elk project komen, is de begroting vaak een bewegend doelwit. Het is van essentieel belang voor de projectmanager voortdurend controleren en melden van wijzigingen in de begroting als gevolg van variabelen zoals onverwachte vergaderingen en reizen, oplossen van problemen en foutopsporing of overuren om deadlines te halen.