Microsoft Access bevat verschillende typen query's kopiëren, verwijderen en wijzigen van gegevens in uw tabellen en query's. In plaats van handmatig wijzigen elke record, u kunt het instellen van deze query's nieuwe records toevoegen of wijzigen van bestaande op basis van de criteria die u instelt. Toevoeg- en bijwerkquery's enkele kenmerken gemeen hebben, maar hebben verschillende mogelijkheden en beperkingen.
Cellen en Records
Bijwerkquery's wijzigen gegevens binnen een record op een of meer velden tegelijk. Query's kopie volledige records tegelijk, toevoegen, toevoegen aan de bestaande set van records in een tabel. Bijvoorbeeld, als een "Adres" veld dient te worden gewijzigd voor de records in een tabel, kunt u een bijwerkquery om die verandering te maken. Als u twee tabellen met verschillende "Klantgegevens" aanbiedingen hebt, kunt u een toevoegquery om de records van een tabel naar de andere kopiëren.
Beperkingen
Bijwerkquery's niet het wijzigen van bepaalde gegevens met inbegrip van AutoNummering-velden, berekende velden en primaire sleutels. Bijwerkquery's hebben deze beperkingen omdat records nodig hebben om hun referenties om te blijven functioneren. Bijvoorbeeld, als u de primaire sleutel van een record hebt verwijderd, zou je verliezen verwijzing naar dat hele record. Toevoeg query's hoeft niet deze beperkingen en zijn in staat om alle velden ongeacht hun gegevenstype kopiëren.
Wijziging bron
Query's werk door records uit een bestaande tabel of query toe te voegen aan een nieuwe tabel toevoegen. Uw bestemming en bron tabellen moeten correleren van informatie, zelfs als het veld titels niet precies hetzelfde zijn. Bijwerkquery's bieden u een keuze bij het bijwerken van uw tabel. U kunt type een woord of woordgroep in het veld "Update naar" of een andere tabel gebruiken voor het bijwerken van het veld. Voor eenvoudige updates, de typen functie gebruiken en voor meer complexe veranderingen, gebruik een brontabel.
Verlies van gegevens
Bijwerkquery's hebben de mogelijkheid van verlies van gegevens als de query niet correct is ingesteld. Als u van een brontabel gebruikmaakt, wellicht Access converteren uw gegevenstypen zodat deze overeenkomen met de doeltabel. Tekst- en nummer gebaseerde velden kunnen worden ingekort zodat de doeltabel veldtype. Toevoeg query's hebben minder kans op verlies van gegevens omdat ze hele records van de ene locatie naar de andere kopiëren. Als er een fout optreedt, kunt u eenvoudig die records verwijderen, positiebepaling naar de werkstuk en probeer het opnieuw.