Gekoppelde en ingesloten grafieken lijken hetzelfde, maar zijn heel verschillend. Het belangrijkste verschil is waar de gegevens worden opgeslagen en als de grafiek kan worden bewerkt of niet. Vaak naam Object Linking and Embedding (OLE), verwijzen de twee functies naar het plaatsen van een kopie van iets, meestal een werkblad-element, zoals een grafiek in een ander programma, zoals een tekstverwerkingsdocument.
Insluiten
Een object insluiten betekent een kopie van het object werd gemaakt en geplaatst in een ander programma, zoals een tekstverwerkingsdocument. Het oorspronkelijke programma kan dit object niet meer wijzigen. In plaats daarvan, wordt de grafiek een onderdeel van het nieuwe bestand. Insluiten is handig wanneer u wilt dat de inhoud van de grafiek te stagneren, wat betekent dat het niet zal veranderen.
Koppelen
Een grafiek koppelen aan een ander programma plaatsen een dynamische kopie van de grafiek in het andere programma, wat betekent dat wanneer gegevens worden gewijzigd in de originele grafiek, het zal het veranderen van de gegevens in het andere programma. Het belangrijkste voordeel van het koppelen van een grafiek is dat de gegevens altijd up-to-date blijft in het nieuwe bestand. Een grafiek koppelen kan ook echter omslachtig omdat de verbinding tussen het oorspronkelijke diagram en het nieuwe bestand moet worden gehandhaafd. Het is gemakkelijk om de verbinding te verbreken door hernoemen of verplaatsen van een bestand.
De grafiek bijwerken
Als u een ingesloten grafiek, dubbelklikt u op de grafiek in het nieuwe bestand. Hiermee opent u het venster van de bron. Wijzigingen aanbrengen in de gegevens en sluit het venster van de bron. De wijzigingen worden niet doorgevoerd in de oorspronkelijke figuur. Als u wilt een gekoppelde grafiek bijwerken, breng de wijzigingen in de oorspronkelijke figuur en ze opslaan. Wanneer u het bestand opent, moeten de wijzigingen doorgevoerd in de gegevens. De wijzigingen worden niet automatisch gemaakt, kunt u met de rechtermuisknop op het diagram en kies "Gegevens vernieuwen."
Programma's met behulp van OLE
OLE is Microsofts kader voor de behandeling van samengestelde documenten. U kunt koppelen of insluiten van elk object in een ander programma dat OLE ondersteunt. De meeste Microsoft-programma's gebruikmaken van OLE, inclusief Word, Excel, Outlook, Access en PowerPoint. U kunt koppelen of insluiten van grafieken, tabellen en gegevens en tekst, en kunt u databaserecords koppelen aan verschillende bestandstypen.