Inkoop en aanbestedingen zijn soortgelijke afdelingen binnen een bedrijf en normaliter de twee bestaan als één entiteit. Echter maken de meeste business analisten een onderscheid tussen de twee, waardoor voor een groot deel van de crossover en soortgelijke vaardigheidsreeksen.
Aanbestedingen
Inkoop is dat deel van een bedrijf bezig met inkoop, evalueren en eventueel aankoop van goederen en diensten. Inkoopprojecten beoordelen niet alleen de kwaliteit, snelheid van levering en hoeveelheid potentiële aankopen maar evalueren en het vermijden van onethisch acquisities. Vaak, overheidsopdrachten bevat veel van het werk van de verkrijger, maar de neiging om bredere reikwijdte.
Kopers
Kopers zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van de producten, produceren andere materialen en diensten die nodig voor de succesvolle werking van het bedrijf zijn. Echter terwijl kopen is meer gespecialiseerd, kopers meestal moeten beschikken over aanzienlijke kennis van leveranciers, normen, verwijdering en vele andere onderwerpen van de aanbestedingen.
Organisatie van aanbestedingen
Afhankelijk van de industrie, is aanbestedingen normaal verdeeld in twee afdelingen. Één behandelt de supply chain leidt direct tot een product dat is vervaardigd door de vennootschap; als zodanig neiging deze inkoopafdeling bestaan alleen in de verwerkende industrie. De andere afdeling richt zich op de operationele middelen, bijvoorbeeld, producten en diensten waarmee het bedrijf te laten functioneren, zoals uitrusting, technologie of een professioneel advies.
Organisatie van de aankoop
In de meeste bedrijven, ongeacht de specifieke industrie, is de inkoopafdeling opgesplitst in degenen die maken de onderhandelingen en overnames en degenen die het organiseren van de rekeningen. De voormalige zal onderzoek van een bepaald materiaal of markt en ga uit in het veld om de beste prijs te onderhandelen. Rekeningen zal afrekenen en logboekregistratie van ontvangsten behandelen. Er is normaal gesproken een derde afdeling binnen kopen die zich bezighoudt met de specifieke belangen van de industrie. Bijvoorbeeld binnen productie het mogelijk dat veld kopers zijn geweest kundig voor een lage prijs voor garen dus voldoen aan de doelstellingen van hun bedrijf kostenbesparende onderhandelen, maar het garen van inferieure kwaliteit is en zal uiteindelijk verstoort bedrijfsprestaties. De derde afdeling zal zijn gespecialiseerd in het vinden van een middenweg, leveren goede kwaliteitsmaterialen tegen de laagste prijs, de belangen van de inkoopafdeling geldbesparende doelen en de afdelingen productie kwaliteit eist.
