Proces in kaart brengen en stroomschema's zijn woorden door elkaar gebruikt en verwijzen naar het maken van een diagram dat een bedrijfsproces illustreert. Het enige verschil tussen deze woorden is dat proces toewijzing naar het feitelijke proces verwijst van het maken van een diagram; het diagram zelf heet een stroomschema.
Gebruik
De activiteit van de toewijzing van het proces is uitgevoerd om te begrijpen hoe de stappen in een bedrijfsproces samen. Dit helpt bedrijven begrijpen gebieden van inefficiënties en het bevat ook visuele voorbeelden om te helpen bedrijven prestaties en winstgevendheid verhogen. Elk soort organisatie profiteert vaak van het gebruik van de toewijzing van het proces.
Processen
Proces toewijzing vereist een bedrijf te nemen van een bepaald proces gebruikt bij de operaties van het bedrijf en het in kaart brengen. Elke stap van het proces wordt geplaatst in een rechthoekige doos. Pijlen worden gebruikt om de volgorde van de stappen en ovalen vertegenwoordigen de begin- of eindpunt van het proces. Wanneer dit wordt geplaatst op papier, creëert het een stroomschema. Er zijn verschillende andere symbolen gebruikt in stroomschema's ook.
Doelstellingen
Proces toewijzing is ontworpen om verschillende doelstellingen te bereiken. De eigenaren van het bedrijf en werknemers kunnen de processen van een bedrijf om beter te begrijpen de stappen voor de weergave en de werking van elke stap. Na een stroomschema diagrammen, het beheer bestudeert de stappen en zoekt naar problemen. Er zijn vaak stappen in een proces dat zijn onpraktisch of bieden geen aanzienlijk voordeel. Beheer wijzigingen of elimineert deze stappen om te zelf te bevrijden van de inefficiënte activiteiten. Er wellicht andere stappen die verbeteringen meer nodig hebben. De visuele diagram van een stroomschema biedt een eenvoudige manier voor bedrijven om deze gebieden te zoeken en te verbeteren.
Rollen
Tijdens het proces in kaart brengen kunnen bedrijven het specificeren van bepaalde rollen van medewerkers. Het stroomschema helpt bedrijven deze taak volbrengen. Beheer bekijkt het stroomschema en daaruit bepaalt de rol van elke werknemer in de business. Een stroomschema kan ook helpen elimineren baan posities die niet productieve bedrijven. Het bedrijf kan ook gebieden waar extra medewerkers nodig zijn ter verdere verbetering van de efficiëntie en productiviteit van het proces zien.