De Microsoft Office-softwaresuite heeft programma's voor elke mogelijke zakelijke en persoonlijke behoefte. Of je een entry-level pakket of een professionele koopt, beschikken Microsoft suites over de krachtige tekstverwerking software Word en het financiële programma Excel. Wanneer u een begroting opstellen moet, moet u kiezen tussen deze programma's om uw begrotingsgegevens, berekeningen en prognoses. Het kiezen van de juiste softwaretool meteen maakt uw budget efficiënter ontwikkelen en bespaart u kostbare tijd.
Geautomatiseerde begroting functies
Een begroting bevat meestal kosten of baten categorieën, samen met numerieke gegevens dat u moet berekenen om het verkrijgen van totalen, ratio's, gemiddelden of verhoudingen. Vóór de verschijning van budgettering en financiële software, de meeste mensen gebruikt pen en papier of een grootboek-boek en een rekenmachine invoeren en rapporteren deze informatie. Het belangrijkste voordeel van computersoftware over papier en calculators voor budgettering is flexibiliteit. Software kunt u nauwkeuriger berekenen en kunt u een aantal scenario's maken van dezelfde gegevens, zonder het herscheppen van elke post in uw budget.
Opties voor Word budgettering
Microsoft Word bevat ingebouwde functies waarmee gebruikers berekeningen worden uitgevoerd op numerieke gegevens. Deze functies wilt gebruiken, moeten gebruikers eerst een tabel maken met het gewenste aantal rijen en kolommen, vergelijkbaar met een grootboek. U vervolgens gegevens invoeren en toepassen van formules om total of het gemiddelde van de items in uw tabel. De berekeningsopties en de opmaakopties in Word maken het moeilijk om te werken uw budget wanneer gegevens worden gewijzigd, aangezien Word geen tijdelijke aanduidingen voor uw berekeningen gebruikt. U moet opnieuw invoeren en berekenen van elke kolom, de invoering van de eventueel van fout.
Excel-functies
Excel's functies omvatten klare formules, tijdelijke aanduidingen voor waarmee de waarde in plaats van het bedrag in uw gegevens en automatische herberekeningen definiëren. Zodra u numerieke gegevens invoeren en in een berekening gebruiken, kunt u kopiëren van het resultaat en daarin de informatie toevoegen om te produceren een ander scenario, prognoses en een scala aan grafieken waarin belangrijke gegevens uit uw budget weergegeven. Excel-werkbladen bevatten van honderden van rijen en kolommen die u in de dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse begrotingen gebruiken kunt duizenden. Bovendien, koppelen met Excel krachtige functies die u kunt combineren en berekenen van gegevens die zijn opgeslagen in verscheidene verschillende werkbladen.
Excel budgetten maken
Het creëren van een eenvoudige begroting in Excel is veel eenvoudiger dan het construeren in Word. Het snijpunt van elke rij en kolom is een cel die u gebruiken kunt voor het maken van labels die de begroting artikelen identificeren of getallen, waarden of formules invoeren. Elke cel kan berekeningen bevatten of u kunt zoveel als u nodig hebt. Excel kan het weergeven van de resultaten van uw berekeningen en de formules die u gebruikt. De moeilijkste beslissing die u moet maken is hoe te formatteren uw budget, maar Microsoft biedt verschillende monster indelingen waaruit u kiezen kunt aan de slag. Zodra u vaardigheid met de functies van de software ontwikkelt, is het eenvoudig te wijzigen van formaten, hoogtepunten of arcering toevoegen en numerieke of grafische rapporten voorbereiden. Uit de elementaire wiskunde aan complexe draaitabellen en wetenschappelijke functies is budgettering in Excel veel eenvoudiger dan het gebruik van een grootboek en efficiënter die maken van een Word-document. Excel's opties maken het geschikt voor alle typen budgetbehoeften.