Financiële boekhouding basisgegevens voor een bedrijf komt van de voorbereiding van een resultatenrekening en een balans. Deze jaarrekening bieden een overzicht van de prestaties van de winst van een onderneming en haar financiële toestand op een punt in de tijd. Managers gebruiken deze gegevens willen maken van bepaalde ratio's die het analyseren van verschillende aspecten van de prestaties van een bedrijf, bepalen van de sterke en zwakke punten en strategieën voor verbetering.
Financiële ratio 's
De financiële boekhoudkundige informatie in de jaarrekening van een bedrijf betekent niet veel door zelf. Echter wanneer deze informatie wordt gebruikt voor het bereiden van ratio's, het kan meten van de huidige niveaus van prestaties, onthullen trends en worden gebruikt als doelen voor de planning. De primaire financiële ratio's meten rentabiliteit, de liquiditeit en de hefboomwerking van de schuld.
Winstgevendheid
Managers kijken naar twee verhoudingen te meten van de rentabiliteit: bruto en netto winst. Brutowinst meet de resultaten van de winst van een fundamentele bedrijf; het wordt berekend door aftrekken van de KPV--materialen, arbeid en benodigdheden--van totale omzet. Als de brutowinst niet voldoende is, kan beheer beslissingen over het wijzigen van de productmix aan meer winstgevende artikelen, verbetering van de productiviteit van de arbeid of goedkopere bronnen van materialen te vinden.
Een onvoldoende nettowinst zou het leiden van een manager om manieren te verminderen van overheadkosten, lagere rentetarieven op leningen zoekt of verminderen van administratieve salarissen te vinden.
Liquiditeit
Bedrijven moeten handhaven voldoende liquiditeit om hun rekeningen op tijd betalen. De current ratio meet de mate van liquiditeit; het wordt berekend door vlottende activa door de vlottende passiva. De meeste bedrijven moeten een minimale huidige verhouding van 2:1 tot voldoende liquiditeit.
Als een manager ziet dat zijn huidige verhouding onvoldoende is, kan hij besluiten om meer kapitaal te injecteren in de business of vaststellen van strakkere kredietbeleid voor zijn klanten.
Schuld Leverage
Een bedrijf moet een redelijk evenwicht tussen de hoeveelheid schuld uitstaande in vergelijking met het bedrag van het eigen vermogen behouden. Meeste bankiers doen niet graag meer dan $2 in de schulden voor elke $1 in het eigen vermogen.
Als een bedrijf is op zoek om te vouwen en meer vaste activa te kopen, zal de verhouding van de schuld-naar-eigen vermogen bepalen of het bedrijf is in staat om te lenen van de fondsen voor uitbreiding of zult moeten zoeken extra buiten de hoofdstad. De manager moet een besluit nemen over de vraag of te lenen meer geld en de rente te betalen of te werven extra beleggers, die tot de betaling van meer dividenden leiden kunnen.
Planning
Gebaseerd op de analyse van de financiële boekhoudkundige informatie en berekening van de verhoudingen, kunnen managers identificeren zwakke gebieden die verbetering behoeven en ontwikkelen van strategieën ter versterking van het bedrijf. Managers kunnen beslissen welke werknemers zullen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de strategieën en het vaststellen van doelstellingen te meten hun succes bij de verwezenlijking van de doelstellingen.
