Een balans geeft een momentopname van de financiële draagkracht van een onderneming. Het is beschouwd als een van de vier belangrijkste jaarrekening, samen met de winst-en verliesrekening, de verklaring van de ingehouden winsten en cash-flow. Elke balans bestaat uit drie delen: activa, passiva en eigen vermogen. Er is een algebraïsche relatie tussen deze drie categorieën, die heet boekhoudkundige vergelijking. Volgens de boekhoudkundige vergelijking, activa gelijk is aan de verplichtingen plus eigen vermogen.
Activa
Activa zijn de fysieke (materiële) en de niet-fysieke (immateriële) middelen die eigenaar is van een bedrijf. Ze zijn ingedeeld in twee hoofdcategorieën: huidige en lange termijn. Vlottende activa verwijzen naar elk soort activa die gelijkwaardig zijn aan contant geld of geld kunnen worden omgezet binnen een jaar. Bijvoorbeeld: cash, account vorderingen, voorraden en investeringen op korte termijn. Omgekeerd, vaste activa omvatten die activa die worden gebruikt voor meer dan een jaar. Sommige van de voorbeelden van vaste activa zijn: belegging op lange termijn, apparatuur en fabriek, materiële investeringen en onroerend goed.
Passiva
Verplichtingen zijn het tweede deel van een balans en verwijzen naar wat het bedrijf dankt. Als activa, zijn ze ingedeeld in twee hoofdcategorieën: huidige en lange termijn. Kortlopende verplichtingen bestaan van deze kosten dat het bedrijf binnen een jaar moet betalen. Schulden zoals bijvoorbeeld rekeningen, verzekeringen en huur. Langlopende schulden zijn echter verplichtingen die een bedrijf moet voldoen aan een periode van meer dan één jaar. Bijvoorbeeld, behoren obligaties, hypotheken en leningen tot de langlopende schulden.
Eigen vermogen
Eigen vermogen blijkt wat de eigenaars en de aandeelhouders in het bedrijf zelf. Dit gedeelte van de balans meldt hoeveel geld die een bedrijf heeft ontvangen in ruil voor haar aandelen, betaald-in-kapitaal, en de ingehouden winst. De waarde wordt berekend door aftrekken van de activa van een onderneming van haar verplichtingen, aangezien de activa gelijk is aan de verplichtingen plus eigen vermogen. Bijvoorbeeld, als een onderneming de totale activa zijn $1000 en de totale passiva $600. Volgens de vergelijking van de boekhouding van het bedrijf y' equity is $400.
Balans financiële ratio 's
De belangrijke financiële ratio's die worden gebruikt voor het analyseren van de balans van een bedrijf behoren: huidige, snelle en schuld-aan-waarde ratio's. Een current ratio is de vlottende activa gedeeld door de kortlopende verplichtingen dat maatregelen van solvabiliteit. Bijvoorbeeld, een current ratio van 1,50 middelen voor elke $1 van kortlopende verplichtingen, het bedrijf eigenaar van 1,50 dollar in activa om hen tevreden te stellen. Quick ratio is de som van de contant geld en debiteuren gedeeld door de kortlopende verplichtingen die liquiditeit meet. Ten slotte, voor het meten van financiële risico's van een onderneming, financiële managers en analisten een deb-aan-waarde verhouding, dat totaal passiva gedeeld door de netto waarde is kunnen gebruiken. Overwegen: een bedrijf heeft een schuld-aan-waarde ratio van 1.20. Voor elke $1 van netto-waarde die de eigenaren van het bedrijf hebben geïnvesteerd, betekent dit het bedrijf dankt 1,20 dollar aan zijn schuldeisers.