U kunt het aftrekken van de kosten van huur en verhuur autorijden op uw belastingen in bepaalde situaties. U moet alle ontvangsten voor uitgaven in verband met de huurauto evenals een record van de mijl gereden voor elk doel houden. Aftrek autoverhuur volgt dezelfde regels als voor aftrek van kosten voor uw eigen auto.
Werknemers
Medewerkers zijn toegestaan op aftrek van de kosten van de auto als ze verplicht waren tot het gebruik van een auto voor een werkgever en de kosten niet vergoed. Dit geldt voor zowel de persoonlijke voertuig en de huurauto's van de werknemer. De werknemer kan worden verlangd om te reizen van de werkplek naar cliënten locaties of op te halen van de leveringen. Reizen tussen werkplekken is ook in aanmerking voor aftrek, maar niet de kosten van de dienstauto's huis te reizen naar de werkplek en terug. De enige uitzondering op deze regel is het geval wanneer de belangrijkste plaats van de werknemer voor de werkgever haar huis. In dat geval kan ze reizen tussen haar kantoor aan huis en van de werkgever office aftrekken.
Ondernemers
Ondernemers kunnen aftrekken van de kosten van een huurauto wanneer deze wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden behalve reizen tussen de bedrijfseigenaar thuis en op kantoor. Als hij een kantoor aan huis heeft, kan hij de kosten van reizen naar en vanuit huis, zolang het doel van de reis bedrijfsgerelateerde was aftrekken. Als reizen tussen de woning en de werkplek omvat een stop voor zakelijke doeleinden, zoals het maken van een business-bankstorting, de gehele reis is aftrekbaar.
Andere aftrekbare situaties
U kunt aftrekken auto kosten in andere situaties. Als u vereist zijn om te reizen voor medische verzorging voor u, uw echtgenoot of naasten, kunt u de kosten van vervoer, met inbegrip van tolgelden en uitgaven parkeren aanspraak maken. Als u verhuizen naar een nieuwe baan te beginnen en uw nieuwe werkplek ten minste 50 mijl verder weg van uw oude huis dan uw oude werkplek is, kunt u een beperkte hoeveelheid van de vervoerskosten, met inbegrip van huurauto's aanspraak.
Wat op aftrek
Onderworpen aan de beperkingen hierboven, als een werknemer of een ondernemer, u kunt kiezen uit twee methoden voor de berekening van de toegestane huurkosten auto: gedetailleerde of vereenvoudigd. De gedetailleerde methode houdt het optellen van alle van de kosten van het huren van een auto, met inbegrip van de huurprijs, gas, olie, en eventuele reparaties en onderhoud. Bereken de totale mijlen gereden voor zakelijke doeleinden en dat delen door de totale mijl gedreven. Dit percentage toegepast op de werkelijke kosten van het huren van een auto om te komen tot het zakelijke gedeelte. De vereenvoudigde methode kunt een aftrek van een percentage van de IRS-gemandateerd kilometers voor alle zakelijke mijl gedreven. In de laatste helft van 2011, werd het percentage verhoogd naar 55,5 cent per mijl. Als u verhuur auto kosten voor bewegende of medische doeleinden vordert, kunt u alleen gas-, olie- en de kosten van de huur in de gedetailleerde berekening opnemen. U kan geen aanspraak maken op reparaties en onderhoud, verzekering en afschrijving. Alternatief, kunt u aanspraak maken op de vereenvoudigde tarief van 16,5 cent per mijl, vanaf januari 2011. De vereenvoudigde tarief is lager voor medische en bewegende kosten dan het is voor de werknemer en bedrijfsuitgaven want minder kosten toegestaan zijn.