Een jaarverslag is een uitstekende manier om het publiek te informeren over uw organisatie. Niet alleen een plek voor droge financiële rapporten, kunt u de publicatie naar een boeiend verhaal vertellen over de successen die je hebt ervaren in het afgelopen jaar. Vergeet niet om te laten foto's maken het verhaal uit te nodigen om te lezen. Veel organisaties zijn wettelijk verplicht om te publiceren van een jaarverslag met financiële gegevens, dus gebruik het als een marketing tool een bijkomend voordeel is.
Bericht
Het schrijven van een jaarverslag vereist zorgvuldige planning vooraf. De eerste stap is om te bepalen wat u wil zeggen of uw bericht. Vind uw publiek en begrijpen aan wie je schrijft. Kiezen van een thema kan u helpen verscherpen en Pools van het bericht. Elk onderdeel van uw jaarverslag een afspiegeling dit bericht.
Financiële gegevens
Non-profitorganisaties die inkomsten van meer dan $25.000 hebben moeten indienen van een jaarverslag, genaamd formulier 990, met de IRS, volgens Entrepreneur.com. Vele staten vereisen ook bedrijven bestand jaarverslagen. Dientengevolge, is een van de belangrijkste functies van een jaarverslag te communiceren de financiële status van het bedrijf. De gegevens zijn over het algemeen een eenvoudige verklaring van zowel de baten en de lasten die, in veel gevallen wordt bereid door de organisatie van accountants. Transparantie is het voornaamste doel, wanneer u financiële gegevens meedelen.
Donoren
In het geval van non-profitorganisaties is het jaarverslag een uitstekende plek om te herkennen en iedereen bedanken die in het voorgaande jaar hebt geschonken. Veel organisaties categoriseren donoren door de hoeveelheid middelen die ze hebben gegeven, en grote donoren vaak speciale erkenning krijgen. In feite, ontvangen donoren routinematig exemplaren van het jaarlijkse verslag zodat zij begrijpen de algehele status van de organisatie waarnaar ze geld hebben gegeven. Corporate jaarverslagen donoren niet aanbieden maar kunnen bevatten informatie voor aandeelhouders.
Prestaties
Een jaarverslag is een uitstekende plek om de lijst van het afgelopen jaar prestaties. Wees niet bang om te wijzen op wat gegaan juiste dit jaar zodat uw publiek duidelijk de verwezenlijkingen van de organisatie begrijpt. Een jaarverslag moet een belangrijke marketing publicatie die de meest vleiende licht op uw instelling schijnt.
Andere componenten
Veel jaarverslagen bevatten ook een brief van de chief executive officer, een brief van uw CPA- of accountant uitleggen uw financiële draagkracht, alsmede een lijst van bestuursleden. Vaak is een bericht van de Voorzitter van de Raad opgenomen. De organisatie van de jaarlijkse rapportbibliotheek beveelt aan dat de sectie financiële data ook een balans waarin alle nettoactiva.