Ondernemingen uitbreiden soms krediet aan klanten of leveranciers met behulp van een promesse te nemen van de voorwaarden van de lening, met inbegrip van het bedrag, terugbetalingsprogramma, rente en laat sancties van de betaling. De leningen bedrijf legt de schuld in de notities debiteuren account, een account van de activa op de balans. De Internal Revenue Service heeft regels waardoor bedrijven op aftrek van de oninbare vorderingen, zoals wanneer een opmerking geheel of gedeeltelijk oninbare wordt. De belangrijkste regel is dat een bedrijf een afgeschreven slechte schulden aftrekken kan, alleen als het eerder het oninbare bedrag als inkomen opgenomen had. Bedrijven die gebruik maken van de cash verwerkingsmethode inkomen tot verzameld niet herkent en daarom slechte schulden niet kunnen aftrekken.
De IRS regels
De IRS vereist een schuld direct gerelateerde normale bedrijfsactiviteiten van een onderneming om te beweren dat het oninbare bedrag als een aftrekpost, maar wordt ervan uitgegaan dat alle corporate slechte schulden aan deze vereiste voldoen. Kredietverstrekkers moeten gedeeltelijke afschrijvingen opnemen in hun financiële boeken om de slechte-schulden aftrek te nemen. Hoewel de IRS niet de financiële boeken hoeft graag de totale afschrijvingen, adviseert het bedrijven om dit te doen in het geval dat de IRS bepaalt dat slechts een deel van de schuld waardeloos is. Normaal gesproken kan een bedrijf de slechte schulden aftrekken in het belastingjaar dat het herkent de schuld als oninbare. Echter, een bedrijf heeft maximaal zeven jaar vanaf de datum van de oorspronkelijke terugkeer (drie jaar voor gedeeltelijke afschrijvingen) of twee jaar te rekenen vanaf de datum van de betaling van de belasting, indien later, om een klacht voor een totale afschrijving.