Schrijven van de rapporten van de politie is een onderdeel van de vereiste opleiding voor politie kandidaten. Een groot aantal politieagentschappen hebben overgestapt naar computer elektronische rapporten in plaats van met behulp van papieren formulieren. De elektronische verslagen zijn ontworpen als sjablonen met invulbare informatie, het gebruiksvriendelijk maken bij het schrijven van een verslag. Terwijl de computer enkele gemak biedt, de officier moet rekening in een schrijfkwaliteit politie verslag.
Misdaad classificatie
Classificatie van de overtreding moet nauwkeurig worden gemeld en geplaatst onder de categorie goede misdaad. Statistische gegevens van deze overtredingen wordt verzameld uit alle wetshandhavingsinstanties te analyseren en meten van de soorten misdrijven die in het hele land optreden. De politie officier is verantwoordelijk voor het kennen van de verschillende soorten misdrijven en toepassing van de toepasselijke misdaden in het verslag.
Basisinformatie
Politie verslag formulieren bevatten controlelijsten en velden van de politieofficieren gegevens invullen. Elk item en het gebied moet grondig worden voltooid, zelfs als het niet van toepassing. Verscheidene van deze velden worden voltooid door de politieagent met behulp van het slachtoffer of vermeende van verdachte overheid uitgegeven identificatiekaart. Contact informatie en telefoonnummers zijn belangrijk om follow-up of verkrijgen van extra informatie van het slachtoffer of vermeende verdachte.
Incident informatie
Datum, tijd en locatie van het incident zijn kritieke componenten in een proces-verbaal. Wanneer een overtreding of incident is niet gerapporteerd over de werkelijke datum of tijd van de gebeurtenis, belangrijker de details gaan de zaak naar proces. De politieman moet invoeren voor de werkelijke datum en tijd van de eerste overtreding. De locatie van het incident treedt soms op in verschillende gebieden. Geef de eerste locatie op het proces-verbaal; alle andere locaties kunnen worden verzorgd in het verhaal.
Verdachte informatie
Een essentieel onderdeel van het proces-verbaal krijgt een gedetailleerde beschrijving van de verdachten. Verkrijgen van een goede fysieke beschrijving van het slachtoffer mogelijk moeilijk tijdens een traumatische ervaring. De beste manier is om te vragen een aantal vragen, die produceert een efficiënte en grondige verslag, vooral als het rapport nodig voor rechtszaken is. Belangrijke fysieke details dient ras, oogkleur, haarkleur, teint, geschatte leeftijd, hoogte, gewicht, tatoeages, scars en kleding.
Verslag verhaal
Het verslag-verhaal moet goed geschreven, nauwkeurige, directe, beknopt en volledig. Onthouden zich herhalende gegevens die eerder ingevoerd in de gegevensvelden en gebruik het als een tweede verwijzing in het verhaal, zoals slachtoffer Smith of verdachte 1. Verzamel alle informatie en interviews door proactief, omdat mensen soms terughoudend zijn bij het vrijwilliger informatie. Schrijven van het verslag in chronologische volgorde met de feiten van het interview en onderzoek. Details, zoals de tegenstrijdigheden, mogelijk relevant is voor het verslag. Vergeet niet alle details, zoals gesprekken en de verbale uitwisseling.
