Wat zijn de kwaliteiten van een goede persoonlijke assistent?



Een goede personal assistant kunnen een enorme hulp voor een drukbezette professional in vrijwel elk bedrijf. Managers, sales-professionals en zelfs beroemdheden gebruiken persoonlijke assistenten behandelen hun afspraken en correspondentie en andere belangrijke en tijdbesparende taken uitvoeren. Als u huren van een personal assistant overweegt, moet u weten de kwaliteiten om te zoeken. Hierdoor zal u voor het huren van een goede medewerker die uw professionele leven veel gemakkelijker kan maken.

Communicatievaardigheden

  • Een persoonlijke assistent communiceert met andere mensen voortdurend, afspraken en vergadering en andere zakelijke taken uitvoeren instellen. Ze moeten kunnen duidelijk communiceren om misverstanden te vermijden. Ze moet zitten kundig voor haar kalmte te houden bij de communicatie met moeilijke mensen of degenen die misschien wel argumentatieve.

Persoonlijkheid

  • Een persoonlijke assistent behandelt een verscheidenheid van mensen elke dag in de loop van zijn bedrijf. Dit vereist een aangename, uitgaande persoonlijkheid. Beleefdheid en hoffelijkheid moeten ongeacht wat de omstandigheden worden gehandhaafd. De meeste mensen kunnen aangenaam zijn als dingen goed gaan, maar een persoonlijke assistent moet kunnen om het te doen onder stress en druk. Hij moet ook kunnen evenwicht hoffelijkheid met assertiviteit indien nodig isolatie u van ongewenste solicitation en andere afleiding.

Organisatorische vaardigheden

  • Een persoonlijke assistent moet sterk worden georganiseerd en detail gericht. Ze zal hanteren uw agenda, plannen van afspraken, het nemen van gesprekken, opschrijven van berichten, screening post en e-mail en andere taken te doen die zorg en nauwkeurigheid vereisen. Ze moeten kunnen onderscheiden en verwerken van items met hoge prioriteit en onbelangrijk zijn gereserveerd. Ze moet worden bedreven in de agenda en planning software.

Flexibiliteit

  • De meest zorgvuldig vastgestelde plannen kunnen soms uit elkaar vallen met weinig of geen waarschuwing. Een persoonlijke assistent moet flexibel genoeg zijn om dit te behandelen. In plaats van paniek of geven aan stress, moet hij kunnen gaan snel in schade-control mode. Hij moet ook bereid zijn om elke taak die de baas zou kunnen op hem gooien.

Probleemoplossende vaardigheden

  • Een persoonlijke assistent fungeert vaak als de "blocker" voor haar baas, screening van de oproepen en bezoekers en de overdracht van de zoveel zakelijke als ze kan. Dit bevrijdt de baas te concentreren op meer belangrijke en dringende zaken. De assistent moet goede onafhankelijke probleemoplossende vaardigheden hebben, zodat ze kan omgaan met lastige situaties zichzelf en oplossen van problemen in plaats van raadpleging van de baas voor begeleiding.

Ervaring

  • Een goede persoonlijke assistent moet on-the-job ervaring. Onderwijs is belangrijk, maar het kan niet de grote verscheidenheid aan situaties die zal worden aangetroffen op de werkplek te repliceren. Personal assistants praktijk en slijpen hun vaardigheden terwijl u werkt in de real-world milieu. Het duurt enige tijd om te leren hoe school leren en theoretische kennis toepassen op echte werksituaties.

Computervaardigheden

  • Personal Assistant gebruiken computers om veel van hun taken uit te voeren. Een goede persoonlijke assistent zal weten hoe te gebruiken software voor tekstverwerking, e-mail, agenda en planning software en andere programma's die hem helpen zijn taken vervullen. Hij moet ook kunnen gebruiken het Internet proficiently, met inbegrip van onderzoeksvaardigheden.

Gerelateerde Artikelen

Wat zijn de kwaliteiten van een goede mede-werker?

Wat zijn de kwaliteiten van een goede mede-werker?

Ontwikkelen van de kwaliteiten van een goede medewerker kan helpen u uw interne relaties beheren en kan u ook helpen bewijzen uw bekwaamheid en toewijding aan uw werkgever of superieuren. Een goede medewerker vereist veel van de dezelfde kwaliteiten
Wat zijn de kwaliteiten van een goede leider in de sport?

Wat zijn de kwaliteiten van een goede leider in de sport?

Wanneer u zijn gekozen om een voorsprong van een sportteam, zal u veel verantwoordelijkheid vallen. U moet ervoor zorgen dat uw team werkt zo hard als ze kunnen, dat hun moreel is en dat ze samenwerken. Er zijn bepaalde kwaliteiten die een goede leid
Wat zijn de kwaliteiten van een goede Esthetician?

Wat zijn de kwaliteiten van een goede Esthetician?

Een bezoek aan een gekwalificeerde estheticus kan resulteren in gloeiende huid. Er zijn vele opties wanneer het gaat om het selecteren van een bedrijf om te ontvangen van de spaservice op en het vinden van een goede estheticus wat tijd en onderzoek v
Wat zijn de kwaliteiten van een goede secretaresse?

Wat zijn de kwaliteiten van een goede secretaresse?

Vele bedrijfsomgevingen vereisen de diensten van een secretaris van beantwoorden van telefoons, bestanden organiseren en andere beheertaken uitvoeren. Echter, terwijl de taken voor een secretaresse menial schijnen kunnen, ze staan voor de succesvolle
Wat zijn de kenmerken van een goede leider in de moderne samenleving?

Wat zijn de kenmerken van een goede leider in de moderne samenleving?

Leiders bestaan in vele sectoren van de moderne samenleving, maar zijn meest prominente in commerciƫle organisaties. Volgens John Schermerhorn Jr., hoofdauteur van "Organizational Behavior," is het doel van leiderschap om nuttig of adaptieve ver
Wat zijn de kenmerken van een goede toezichthouder?

Wat zijn de kenmerken van een goede toezichthouder?

Werknemers hebben weinig moeite met een beschrijving van beelden van een slechte baas, maar de kenmerken van een goede toezichthouder bewijzen moeilijker te pin omlaag. Echter worden vier kenmerken vaak aangehaald, beginnend met de behoefte aan mense
Wat zijn de voordelen van een goede Records managementsysteem?

Wat zijn de voordelen van een goede Records managementsysteem?

Geen kwestie welk type van zaken u bedienen, moet u zal zitten kundig voor records wordt onderhouden door uw bedrijf vinden. Deze records moeten worden ook accuraat, vooral als ze worden gehouden om te voldoen aan lokale, staats- of federale verorden
Wat zijn sommige kwaliteiten van een persoon met goede communicatievaardigheden?

Wat zijn sommige kwaliteiten van een persoon met goede communicatievaardigheden?

Een persoon met goede communicatievaardigheden beschikt meestal over bepaalde kenmerken die maken hem tot een effectieve luisteraar en spreker. Terwijl iedereen verschillende stijlen van communicatie heeft, iemand met goede communicatievaardigheden h
Wat zijn de kwaliteiten van een Alpha vrouw?

Wat zijn de kwaliteiten van een Alpha vrouw?

Een Alfa vrouwtje is een vrouw die zelfverzekerd, ambitieuze en energiek is. In plaats van te wachten op de dingen gebeuren aan haar, maakt een alpha vrouwelijke dingen gebeuren op haar eigen. Veel mensen vinden Alfa vrouwtjes aantrekkelijk, en acter
Wat zijn drie elementen van een goede alinea?

Wat zijn drie elementen van een goede alinea?

De drie basiselementen van een alinea zijn een goede zin van het onderwerp, een duidelijke en beknopte body en een conclusie die terugloopt tot het punt dat je probeert over te brengen. Het combineren van deze elementen met een helderheid van gedacht
Wat zijn de voordelen van een goede matras?

Wat zijn de voordelen van een goede matras?

Onze bedden zijn een zeer belangrijk onderdeel van ons leven, misschien belangrijker is dan veel mensen beseffen. Na een goede matras is een sleutelelement in zodat we een volledige nachtrust waardoor ons te voelen vernieuwd en verjongd wanneer we on
Wat zijn sommige kwaliteiten van een romantische held?

Wat zijn sommige kwaliteiten van een romantische held?

Het romantische tijdperk in de literatuur had niets gemeen met de "romance" paperbacks zie je vandaag featuring mannen met het kabbelend spieren omarmen van vrouwen in de schaars geklede outfits, en de romantische held was niet heel erg zoals Fa
Wat zijn de kwaliteiten van een goed medisch secretaresse?

Wat zijn de kwaliteiten van een goed medisch secretaresse?

Een medisch secretaresse speelt, een relevante rol in het kantoor van een dokter omdat scherp precisie in luisteren, spelling en te typen is absoluut noodzakelijk om de behandeling van een patiƫnt. Een medisch secretaresse is verantwoordelijk voor he
Wat zijn de onderdelen van een goede Memo?

Wat zijn de onderdelen van een goede Memo?

Een memo--kort voor memorandum--is een schriftelijke mededeling die registreert informatie worden gedeeld met een groep mensen in een professionele setting. Hoewel memo's kunnen worden opgemaakt in een groot aantal sjablonen, is het belangrijk om op