Een goede personal assistant kunnen een enorme hulp voor een drukbezette professional in vrijwel elk bedrijf. Managers, sales-professionals en zelfs beroemdheden gebruiken persoonlijke assistenten behandelen hun afspraken en correspondentie en andere belangrijke en tijdbesparende taken uitvoeren. Als u huren van een personal assistant overweegt, moet u weten de kwaliteiten om te zoeken. Hierdoor zal u voor het huren van een goede medewerker die uw professionele leven veel gemakkelijker kan maken.
Communicatievaardigheden
Een persoonlijke assistent communiceert met andere mensen voortdurend, afspraken en vergadering en andere zakelijke taken uitvoeren instellen. Ze moeten kunnen duidelijk communiceren om misverstanden te vermijden. Ze moet zitten kundig voor haar kalmte te houden bij de communicatie met moeilijke mensen of degenen die misschien wel argumentatieve.
Persoonlijkheid
Een persoonlijke assistent behandelt een verscheidenheid van mensen elke dag in de loop van zijn bedrijf. Dit vereist een aangename, uitgaande persoonlijkheid. Beleefdheid en hoffelijkheid moeten ongeacht wat de omstandigheden worden gehandhaafd. De meeste mensen kunnen aangenaam zijn als dingen goed gaan, maar een persoonlijke assistent moet kunnen om het te doen onder stress en druk. Hij moet ook kunnen evenwicht hoffelijkheid met assertiviteit indien nodig isolatie u van ongewenste solicitation en andere afleiding.
Organisatorische vaardigheden
Een persoonlijke assistent moet sterk worden georganiseerd en detail gericht. Ze zal hanteren uw agenda, plannen van afspraken, het nemen van gesprekken, opschrijven van berichten, screening post en e-mail en andere taken te doen die zorg en nauwkeurigheid vereisen. Ze moeten kunnen onderscheiden en verwerken van items met hoge prioriteit en onbelangrijk zijn gereserveerd. Ze moet worden bedreven in de agenda en planning software.
Flexibiliteit
De meest zorgvuldig vastgestelde plannen kunnen soms uit elkaar vallen met weinig of geen waarschuwing. Een persoonlijke assistent moet flexibel genoeg zijn om dit te behandelen. In plaats van paniek of geven aan stress, moet hij kunnen gaan snel in schade-control mode. Hij moet ook bereid zijn om elke taak die de baas zou kunnen op hem gooien.
Probleemoplossende vaardigheden
Een persoonlijke assistent fungeert vaak als de "blocker" voor haar baas, screening van de oproepen en bezoekers en de overdracht van de zoveel zakelijke als ze kan. Dit bevrijdt de baas te concentreren op meer belangrijke en dringende zaken. De assistent moet goede onafhankelijke probleemoplossende vaardigheden hebben, zodat ze kan omgaan met lastige situaties zichzelf en oplossen van problemen in plaats van raadpleging van de baas voor begeleiding.
Ervaring
Een goede persoonlijke assistent moet on-the-job ervaring. Onderwijs is belangrijk, maar het kan niet de grote verscheidenheid aan situaties die zal worden aangetroffen op de werkplek te repliceren. Personal assistants praktijk en slijpen hun vaardigheden terwijl u werkt in de real-world milieu. Het duurt enige tijd om te leren hoe school leren en theoretische kennis toepassen op echte werksituaties.
Computervaardigheden
Personal Assistant gebruiken computers om veel van hun taken uit te voeren. Een goede persoonlijke assistent zal weten hoe te gebruiken software voor tekstverwerking, e-mail, agenda en planning software en andere programma's die hem helpen zijn taken vervullen. Hij moet ook kunnen gebruiken het Internet proficiently, met inbegrip van onderzoeksvaardigheden.