Voor de werknemers moet worden betaald, moeten de meeste werkgevers payroll verwerking uitvoeren. Hoewel payroll verwerking een uiterst gedetailleerde taak zijn kan, blijven de stappen in het algemeen hetzelfde. Duurt het goede concentratie en wiskundige vaardigheden-- plus solide organisatorische capaciteiten--effectief en nauwkeurig verwerken een payroll.
Uurloon
De eerste stap in payroll verwerking is het berekenen van het loon te betalen van elke werknemer. De meest voorkomende betalen cycli zijn wekelijks, tweewekelijks, semi-maandelijkse en maandelijks. Uurloon werknemers zijn meestal betaald wekelijks of tweewekelijks. De meeste bedrijven zullen hebben elk uur werknemers voltooien een urenstaat worden omgezet aan het einde van elke week. De payroll professional moet ervoor zorgen dat de werknemer en haar manager/supervisor ondertekent de urenstaat; Als dat niet het geval is, is ongeldig. Meestal regelmatig, persoonlijke/ziek of vakantie uren zijn opgenomen op de urenstaat en reguliere loon wordt uitbetaald. Overuren moet betalen worden vermeld op de urenstaat ook te worden betaald bij de tijd en een half.
Loondienst betalen
Bezoldigde werknemers zijn gewoonlijk wordt betaald tweewekelijkse, semi-maandelijkse of maandelijks. Ze zijn niet verplicht tot het voltooien van een urenstaat voor ze dezelfde hoeveelheid uren elk betalen datum worden betaald. De enige keer dat van de werknemer van een bezoldigde uren zal veranderen is als ze had een verandering van salaris of worden betaald op een pro rata basis moet (dit zou kunnen als gevolg van beëindiging of andere onbetaalde dagen). De payroll professional hoeft meestal niet te wijzigingen aanbrengt in een loondienst betalen, als het systeem automatisch het bedrag betaalt verschuldigd.
Voordelen
Werknemers kunnen ervoor kiezen om deel te nemen in het vennootschappelijk ziektekostenverzekering, 401k of cafetaria plannen. Deze bedragen meestal worden afgetrokken van de moet worden gewijzigd, tenzij de werknemer is het maken van een verandering te zijn inhoudingen. In dit geval moet hij de payroll professional van de wijziging schriftelijk kennis. Als de wijzigingen tijdig worden ingediend, zijn zij effectief gemaakt op de volgende loonlijst.
Belastingen
Bedrijfsvoorschrift, zijn de werkgever en werknemer allebei verplicht te betalen loonbelasting; de werknemer en de werkgever moeten betalen federale en meestal staat belastingen; Sommige staten vereisen county belastingen evenals worden betaald. Sommige bedrijven gebruiken payroll software die deze belastingen, zal berekenen automatisch de aftrek van de bedragen van de werknemersgroep salaris. De professionele loonlijst is ook verantwoordelijk voor het storten van belastingen aan de overheid, voor het indienen van kwartaal- en jaarlijkse belastingen en voor de afgifte van jaarlijkse W2s aan werknemers.
Payroll aanpassingen
Zodra de uren worden besteed in het systeem zijn ingevoerd, moet de payroll professional double-check de informatie. Zij kan rapporten uitvoeren van het systeem en ze gebruiken om te controleren op fouten. Eventuele fouten gedetecteerd voordat de loonlijst wordt gesloten kunnen worden gecorrigeerd en nagedacht over de huidige loonlijst. Zodra de loonlijst is gesloten, kunnen wijzigingen of aanpassingen worden handmatig gedaan (bijvoorbeeld een handmatige controle) of aangepast op de volgende loonlijst.
