Proces Mapping is een waardevolle business managementtool. Ook bekend als proces Charting, Workflow Charting of gewoon Flow Charting, is Process Mapping een van de oudste business technieken voor het stroomlijnen van uw werk. Het is ook gemakkelijk om te doen. De kaart van een proces is slechts een visuele voorstelling van de taken en processen die nodig zijn om te bouwen van een product of een doel te bereiken.
Volg één Product
Proces kaarten zijn een gestroomlijnde versie van een businessmodel, zodat ze het beste functioneren wanneer het behandelen van slechts één product of doel. U kunt concentreren op een kleine verzameling van doelen, maar dit zal mogelijk maken uw proces kaart ingewikkelde en maak het potentieel moeilijk voor individuen ongetrainde te begrijpen. Kies uw hoofddoel doel en houd het beperkt daartoe.
Symbool sleutel
De kaart van uw proces moet een sleutel van symbolen die de mogelijkheid om zich te concentreren op specifieke onderdelen krijgt zonder het doorlopen van de hele kaart gebruiken. U moet uw uiteindelijke doel verdelen in haar verschillende aspecten. Operationele aspecten, aspecten van het vervoer, opslag aspecten en andere dingen langs deze lijnen. Een goede proces-kaart zal gemakkelijk te breken visueel zijn.
Onderdelen
Proces kaarten zijn in wezen een lange keten van gebeurtenissen, op papier in een gemakkelijk te begrijpen vorm neer te zetten. Wanneer u uw doel tot haar basiscomponenten verbreekt, moet u om er zeker van te zijn dat deze in uw kaart. Zette ze chronologisch en niet categorisch. Niet gooien alle operationele aspecten als ze niet toevallig een na de ander. De kaart van het proces is bedoeld als een illustratie van wat je hebt gedaan te krijgen, in de volgorde moet het gedaan te krijgen.
Beknopte beschrijving
Visuele aanwijzingen volstaan niet. U wilt ook een korte beschrijving, zodat wanneer u de visuele sprong, u wat u zoekt begrijpt op. Als uw eerste taak operationeel is, moet u om uw operatie-symbool en dan een korte beschrijving van die specifieke operationele taak neer. Gebruik alleen het exacte aantal woorden die het duurt voor je om te begrijpen wat u zegt. Schrijf niet grote leden over elke stap. Het kort houden, maar het informatief te houden. U moet zitten kundig voor inkoken elke stap in een zin, max.
Optionele informatie
Naast de standaard informatie die u nodig hebt, zijn er een paar stukjes optionele informatie die kan worden toegevoegd aan het verbeteren van uw kaart. Het toevoegen van ruwe schattingen van hoe lang een bepaalde taak kan duren krijgt u een goede schatting van wat je nodig hebt om te plannen. Het geeft u ook een schatting van hoe lang het hele doel duren zal om te voltooien. Wanneer u een taak te voltooien, teruggaan schrijven hoe lang het duurde eigenlijk geven een gevoel van uw efficiëntie en voor toekomstige verwijzing moeten soortgelijke taken ontstaan. U kunt ook hoeveel mensen nodig zullen zijn voor een taak, wat machines nodig is en waar de taak zal worden bereikt.
Verbindingen maken
De sleutel tot een goed proces kaart is efficiëntie. Als u eenmaal al uw taken neergelegd op papier, kijk voor verbindingen die kunnen worden gemaakt. Het vinden van soortgelijke taken of taken die worden uitgevoerd op dezelfde locatie. Vinden dat te allen tijde kan worden gedaan, en taken die moeten worden gedaan in een bepaalde volgorde. Herstructureren van uw verbindingen zodat deze opmerkingen. U zin te halen uw kaart naar een punt waar elk pad tot de meest efficiënte volgende stap leidt. Dit zal de gids die u uiteindelijk gebruiken om uw doelen zo snel en zo efficiënt mogelijk bereikt.
