Google Docs biedt Google een gratis alternatief voor Microsoft Word. De nul-dollar prijskaartje voor Docs geeft het een been omhoog op woord, en Docs is compatibel met Word-documenten, maar de vrije tekstverwerker mist sommige functies, zoals ondersteuning voor meerdere kolommen. Docs loopt helemaal van het Internet, die leidt tot enkele beperkingen bestand beschikbaarheid, maar biedt ook een manier om te slaan van een constante stroom van revisies zodat u nooit uw werk verliest.
Internetconnectiviteit
In tegenstelling tot Microsoft Word en andere tekstverwerkers draait Google Docs in een browser van het Web--u niet hoeft te installeren Docs op uw computer. Docs uitgevoerd via het Internet maakt het mogelijk om te werken op elke computer met internetverbinding, maar dit presenteert een beperking: als u uw internetverbinding verliest, verliest u toegang tot het programma. Als alternerende actie biedt Google een Drive app voor Chrome en een gratis besturingsprogramma, die off line toegang tot alle bestanden van de schijf, inclusief bestanden in Docs bieden. Voor offline werken, echter, moet u om vooruit te plannen. Als u geen station instelt voor off line werken tevoren, u geen toegang tot Docs offline in een snuifje.
Google Drive integratie
Alle bestanden die u kunt in documenten automatisch bewerken opslaan op Google Drive telkens wanneer u een wijziging, zodat als uw computer crasht, u kunt oprapen precies waarheen u verlaten vandoor--Docs niet hebben zelfs een "Save" optie in het menu bestand. Station slaat elk opslaan als een aparte herziening, waardoor wijzigingen ongedaan maken. Google telt niet Docs bestanden naar uw toegewezen ruimte op de schijf, zodat u kunt een onbeperkt aantal documenten en revisies. Hoewel handig, deze functies werken uitsluitend via Google Drive: U kunt geen koppeling Docs met Dropbox, Box, SugarSync of elke andere cloud-opslagdienst. Als u al gebruik van een andere dienst en wilt delen van een bestand Docs via die dienst, die u wilt downloaden naar de vijl en vervolgens uploaden naar uw voorkeur cloud-dienst.
Functieverschillen
Google Docs bevat dezelfde functies als Microsoft Word de meeste, maar niet alles werkt identiek tussen de twee programma's. In 2013 ondersteunen Microsoft vrijgegeven advertenties die specifieke kenmerken ontbreekt in Docs, met inbegrip van kolommen en beeldbewerking riep. Google af en toe voegt nieuwe eigenschappen toe aan Docs, echter, zoals de medio-2014-toevoeging van "Voorgesteld bewerkt"--gelijk aan de functie van de functie Wijzigingen bijhouden in Word. In enkele gevallen, Docs biedt functies dan Word, vooral met betrekking tot de samenwerking: In Docs, kunnen meerdere gebruikers gelijktijdig aan een document werkt en wijzigingen in realtime zien.
Suite-integratie
Microsoft Word biedt een groot voordeel via de integratie met de rest van de Microsoft Office-suite, zoals de mogelijkheid werkbladcellen vanuit Excel in Word plakken of insluiten van een PowerPoint-dia in een document. Docs ondersteunt vergelijkbare banden met Googles andere office-programma's, Sheets en Slides, maar er zijn geen Google-equivalenten voor de meer geavanceerde Office-programma's, zoals Access, Publisher en Visio. Docs ook koppelen niet rechtstreeks aan uw Outlook-gegevens voor een samenvoegbewerking uitvoeren of lezen van de informatie in uw agenda.
