Voor sommige bedrijven zijn teamvergaderingen met collega's een regelmatige en integraal segment van een bepaalde werkweek. Andere organisaties voeren zelden of nooit de praktijk van ontmoeten en aanraken baseren. Met dergelijke een brede en gevarieerde kijk op teamvergaderingen, moet je weegt de voors en tegens van de tijd die u en uw collega's samen doorbrengen.
Pro: De frisse ideeën en de eenheid van de Team
Een van de beste redenen om te houden van teamvergaderingen is dat ze bieden een mogelijkheid voor iedereen om hun inzichten en ideeën te delen. Door uitnodigende collega's om uit te drukken hun opmerkingen in een open en vriendelijke omgeving, zijn veel leidinggevenden ingewijd in een voorheen onbekende facet van hun bedrijf gemaakt. Volgens een artikel op Dummies.com, kunnen deze bijeenkomsten ook dienen als een middel om machtigen werknemers en moreel stimuleren.
Con: Tijd weg van opgegeven taken
Veel effectieve teamvergaderingen implementeren een duidelijk gedefinieerde agenda; Deze toegevoegde structuur helpt werk op spoor houden. Hoe dan ook, de tijd doorgebracht in een team vergadering zal gewoonlijk gemiddelde tijd besteed weg van normale dagelijkse verantwoordelijkheden. Hierdoor kunnen werknemers te vallen achter in hun normale routine. Bij de beslissing of een teamvergadering met collega's geschikt voor uw bedrijf is, overwegen de opportuniteitskosten voor hun tijd.
Pro: Open communicatie
Bij een nieuwe of significante gebeurtenis, kan een teamvergadering zijn een geweldige manier om de rest van uw collega's aan de slag. E-mails en memo's ook een bericht communiceren kunnen, hun vorm weliswaar vaak minder bevorderlijk voor vragen en uitleg. Door te houden een teamvergadering, kunt u ook er zeker van te zijn dat uw informatie eigenlijk wordt gehoord (in tegenstelling tot een genegeerde memo of per email).
Con: onenigheid
Een van de grootste nadelen aan een teamvergadering holding is het potentieel voor argumenten en meningsverschillen (vooral wanneer twee collega's hebben aangetoond een aanleg voor dit probleem in het verleden). In veel gevallen zien medewerkers ideeën van anderen een kritiek op hun eigen werken, en draai gesprekken in de argumenten. Volgens BusinessListening.com, kunnen deze problemen worden opgelost met het gebruik van een interne of externe bemiddelaar---iemand wiens enige bezorgdheid worden zal om te helpen zorgen dat vergaderingen efficiënt verplaatsen.
