Iedereen krijgt hetzelfde bedrag van tijd elke dag, maar sommige mensen kunnen bereiken veel meer dan anderen. Succesvol beheer van uw tijd vereist na vijf eenvoudige stappen. Bepaal wat u moet, erachter te komen hoe u het doen zult, kies een moment om te beginnen, starten en zie het door aan het einde. Optimaal gebruik maken van elke dag door het beheersen van de zes kenmerken van succesvolle tijdmanagement: georganiseerde, aanpasbaar, bereid, realistisch, permanente en gerichte.
Structureer uw activiteiten
Neem de tijd om uw gedachten en uw werkgebied te organiseren. Mensen zijn over het algemeen meer productieve zodra alles is verstandig rechtgetrokken. Onder Stanford University's time management tips suggereert het dat elk stuk papier slechts één verwerkingstijd. Bijvoorbeeld, niet gooien van brieven en memo's opzij of vegen ze in een "to do" stapel. In plaats daarvan een logische archiveringssysteem uitvinden en maak zeker elk papier gaat waar het thuishoort.
Worden aangepast
Beheer van de tijd niet over het vasthouden aan een strikte schema met geen ruimte voor fouten. U zult moeten verwachten van de onverwachte en ga door een schema waarmee u te rollen met de stoten. Bijvoorbeeld, het dragen van uw materialen met u, dus als uw auto niet op een ochtend start, u vanuit huis werken kunt zonder te vallen achter. Forbes publiceerde in januari 2013, Benjamin Franklins methoden voor het beheer van de tijd, die altijd op zoek naar methoden om dingen sneller en beter te doen.
Bereid blijven
Het is niet genoeg ruimte bieden voor plotselinge problemen. Om met succes uw tijd te beheren, moet u proactief in plaats van gewoon reactief. Voorbereiden van potentiële hinderpalen en een back-upplan in gedachten hebben. Bijvoorbeeld, wellicht het niet realistisch om te schrijven van een research paper in twee dagen. Voorbereiding mogelijk breken het papier in drie taken, zoals onderzoek, ruw ontwerp en bewerkingen, met een termijn van drie dagen.
Realistisch
De kansen zijn, u niet zal voldoen aan elk doel u instellen. Als een bepaald doel te ver gezocht is, proberen meer realistisch erover. Bijvoorbeeld, plannen voor het dubbele van het bedrag van de keer dat je denkt dat het zal duren om taken te voltooien. Staatsuniversiteit van Iowa suggereert projecten beginnen vroeg en kleine taken waar mogelijk te delegeren. Als u bent klaar uw restaurant voor een inspectie, bijvoorbeeld, moet u wellicht koks double-check de keuken gebieden terwijl je het papierwerk te bereiden.
Persistent
Het hebben van doelstellingen zoals het eindresultaat niet u succesvol in beheer van de tijd maken kan, maar tot de vaststelling van duidelijke prioriteiten zal helpen. Als werk belangrijker dan roddelen met vrienden is, het zou duidelijk moeten zijn wanneer de telefoon opgeborgen. Vasthouden aan uw prioriteiten en laat niet de idee van multitasking gek je. "Geld Crashers" hints dat sommige mensen zijn minder effectief wanneer ze multitasken, waardoor al hun werk te nemen een hit.
Blijf geconcentreerd
Onder Benjamin Franklins tijd managementmethoden opgemerkt in Forbes, aanbevolen een vergeten over afleiding die niet gaas met uw doelen. Kies specifieke tijden aan het afdekken van de wereld en uw energie richten. Als iemand op de deur klopt, bijvoorbeeld, vertel hen dat u zullen beschikbaar zijn in 20 of 30 minuten. Het is onmogelijk om alle onderbrekingen uit je leven te elimineren, maar u kunt werken om ze door te leren om nee te zeggen.
