Bedrijven financiering van de projecten die hogere management is van mening als essentieel voor hun succes. Maar financiering van een project alleen niet voor zorgen dat niet als een project eindigt een bedrijf zal beter uit dan voorheen.
Er zijn een heleboel redenen die een bedrijf kan profiteren van een project. Een uitzonderlijk projectmanager kan zijn team in de goede richting kudde. Of, als gevolg van uitstekende opleidingen en on-the-job ervaring, een team alle goede praktijken kan vaststellen. Maar in de meeste gevallen helpt het gebruik van project managementtools.
Projectmanagement tools zoals een PERT-diagram en de structuur van een werk-verdeling kan een team vermogens te verbeteren door het verstrekken van begeleiding, zelfs als een projectteam beschikt over de juiste kennis en jarenlange praktijk.
Gantt-diagram
Een Gantt-diagram is een horizontale staafdiagram waarin projectactiviteiten, evenals de begin- en einddatum voor elke activiteit, die worden weergegeven in een kalenderindeling. Een Gantt-diagram toont een relatie tussen een activiteit en een ander niet, maar elke activiteit waarnaar wordt verwezen in een Gantt-diagram valt samen met een activiteit in een projectstructuur, welke breekt project in fasen en pakketten werken.
Het Gantt-diagram bevat ook kolommen om te documenteren van de duur en voltooiingspercentage van elke taak. Het aantal werkdagen die de activiteit geweest in verwerken, het verwachte aantal dagen om de activiteit te voltooien en het aantal resterende dagen worden ook beschreven in de grafiek. Deze cijfers illustreren de geplande ten opzichte van de werkelijke hoeveelheid werk vooruitgang.
PERT-diagram
Een programma-evaluatie en herziening-techniek of PERT-diagram wordt gebruikt om zowel de tijd en middelen nodig om een project te voltooien en het beheren van projecttaken plan. Met behulp van een PERT-diagram of netwerkdiagram, projectleider kunt opgeven en in de juiste volgorde elke taak plannen die teamleden uitvoeren moeten om te bereiken van de doelstelling van een project en de tijd die nodig is voor elke staat.
Een PERT-diagram illustreert de interrelatie tussen taken door het identificeren van welke taken lopen parallel aan elkaar en welke moeten plaatsvinden in de juiste volgorde. Projectmijlpalen--evenementen die het eindresultaat van een reeks activiteiten markeren--zijn ook in kaart gebracht.
Een PERT-diagram bevat bovendien drie schattingen voor elke projectactiviteit: de kortste tijd vereist voor het voltooien van een activiteit, de tijd die dreigt te worden vereist om een activiteit en de langste tijd de activiteit wellicht te voltooien.
Kritieke pad analyse
Het kritieke pad analyse is een instrument dat wordt gebruikt voor projecten die de voltooiing van onderling afhankelijke activiteiten vereisen. Een kritiek pad bevat een lijst van projectactiviteiten die zijn opgegeven in een projectstructuur, de doorlooptijd voor elke activiteit en de identificatie van onderling afhankelijke taken- en eindpunt, met inbegrip van mijlpalen en product items.
De tijden van de voltooiing van de reeks activiteiten in het kritieke pad worden opgeteld en gelijk de grootste hoeveelheid tijd die een project misschien nodig om te voltooien. De gesequenceerd activiteiten moeten worden voltooid op tijd voor het project op tijd gereed.
Verantwoordelijkheid toewijzing Matrix
De verantwoordelijkheid toewijzing matrix of RACI gereedschap waarschuwingen aandeelhouders van het project naar de teamleden die verantwoordelijkheden bepaald project zijn toegewezen en voor wat de personen werken worden verantwoordelijk kunnen gesteld.
Als het hulpprogramma de naam afleidt, staat de RACI-matrix wie verantwoordelijk is voor de voltooiing van een taak, of die zal het uitvoeren van een taak en de individuen die aan de voltooiing van de taak bijdragen zal. De matrix geeft ook aan die verantwoordelijk zijn voor taken en wie heeft beslissingsbevoegdheid met betrekking tot de taak. Ook verklaarde zijn de namen van degenen die kan worden geraadpleegd met betrekking tot de taak en de mensen die moeten worden geïnformeerd over de vooruitgang die het team in de voltooiing van de taak maakt.
Work Breakdown Structure
Een structuur (WBS) is een model van het project of de grafiek die projectwerk in taken breekt. Van het project WBS illustreert de interrelatie tussen taken en taken en het project eindproduct.
De WBS subprojecten bevat en wijst op project verantwoordelijkheden, vereiste resources en benodigde hoeveelheid tijd om elke taak te voltooien.