Zakelijke brieven zijn vaak door de opneming van een verwijzing initialen gesloten. Deze initialen zijn ontworpen om te dienen als een referentie met betrekking tot de schrijver van de brief, de ondertekenaar en de typiste. Veel bedrijven vereisen het gebruik van referentie initialen op alle zakelijke brieven; anderen dat niet doen.
Plaatsing
Het allerlaatste gedeelte van een zakelijke brief is gewijd als u verwijst naar de initialen. Deze initialen worden altijd geplaatst op de bodem van een brief, de twee lijnen onder de handtekeningenblok en uitgelijnd met de linkermarge. Er kunnen een of meer sets van referentie initialen.
Details
Deze afkortingen worden gebruikt voor verwijzingsdoeleinden, dus inzicht in de volgorde van de initialen belangrijk om de lezer van de brief is; Er kunnen één, twee of drie sets van initialen. De ondertekenaar van de letters initialen is geplaatst eerst, in hoofdletters, gevolgd door een slash (/) of een dubbele punt (:). Na dat, zijn de initialen van de schrijver geschreven, weer in hoofdletters gevolgd door een dubbele punt of slash. De initialen van de typist altijd als laatste geplaatst en moeten in kleine letters.
Doel
Referentie initialen worden gebruikt als een manier van opname die schreef ondertekend en een document getypt. Deze initialen bieden een manier voor bedrijven om te onderzoeken kwesties met betrekking tot brieven die een bedrijf verzonden. Als er een misverstand optreedt binnen een brief, kan de lezer ontdekken dat de persoon die het schrijven van dat de brief was anders dan de persoon die ondertekend de schrijver kan gemist hebben belangrijke elementen de ondertekenaar van de letter in het document gezocht.
Elementen van zakelijke brieven
Wanneer een bedrijf een zakelijke brief schrijft, bevat het rapport bepaalde standaard elementen. De meeste bedrijven schrijven zakelijke brieven op het briefpapier van hun briefhoofd. De typiste schrijft de datum, het adres van de geadresseerde en de aanhef. Na dit, de typiste schrijft de hoofdtekst van de brief, de sluiting en omvat een handtekeningenblok; Referentie initialen worden beschouwd als onderdeel van het handtekeningblok. Andere elementen die vaak opgenomen in zakelijke brieven zijn een referentielijn, waarin het doel van de brief of wat er met betrekking tot staat, of een lijn van de aandacht, die zorgt voor het document bereikt de juiste persoon.
