Werkgevers vaak verzamelen en te houden van een grote hoeveelheid informatie met betrekking tot hun werknemers en wetten bestaan in de meeste staten om ervoor te zorgen dat de werknemersinformatie niet openbaar gemaakt is. Sommige werkgevers hebben om uit te voeren controles als achtergrond op potentiële werknemers, andere werkgevers vereisen drugs- en alcoholmisbruik screenings en in sommige staten deze informatie kan niet worden onthuld zonder toestemming van de betrokken werknemer. Er bestaan ook wetten ter bescherming van de identiteit van klokkenluiders die over de praktijken van illegale arbeid autoriteiten.
Arkansas Drug Vrije werkplek programma Records
Arkansas heeft wetten met betrekking tot de staat van "Vrijwillige programma voor Drug-Free werkplekken" programma. Waar werkgevers die deelnemen aan het programma werknemers die bij alcohol en drugs tests hebben, moeten die werkgevers de resultaten van de tests geheim houden. Testresultaten kunnen niet worden gebruikt in openbare of particuliere rechte en zij mogen niet worden gebruikt in de bewijzen in rechtszaken, noch kunnen zij worden verkregen bij ontdekking, waar een partij bij een rechtszaak eist de openbaarmaking van documenten en feiten met betrekking tot het geval van iemand in het bezit van de feiten of documenten.
Vertrouwelijke informatie kan worden vrijgegeven, als de persoon die de informatie heeft betrekking op schriftelijke toestemming geeft. Een toestemmingsformulier moet bevatten de naam van de persoon die gemachtigd is te verkrijgen van de informatie, de exacte informatie die kan worden vrijgegeven en de reden voor het willen van de informatie. Het toestemmingsformulier openbaarmaking dient ook een lengte van tijd dat de toestemming geldig blijft. Worden bijvoorbeeld, als de tijd op het toestemmingsformulier verleend is ingesteld op zes maanden, het toestemmingsformulier kan niet gebruikt een jaar later om te vragen de openbaarmaking van de informatie.
Florida werkgelegenheid Screening
In Florida moeten werkgevers zoals privé veiligheidsbedrijven achtergrond controles op alle potentiële werknemers screening uit te voeren. Die achtergrondcontroles omvatten controles in de criminele geschiedenis van werknemers en werkgelegenheid records van werknemers. Werkgelegenheid screening wordt gedekt door hoofdstuk 435 van de Florida statuten, en bevat secties op openbaarmaking van selectievakje Achtergrondinformatie. Sectie 435.09 staten die informatie tijdens een achtergrondcontrole verkregen kunnen alleen worden gebruikt om te bepalen of een aanvrager een fit persoon te verrichten naar de job die de aanvrager heeft aangevraagd. De informatie kan niet worden openbaar, hoewel overeenkomstig punt 435.10, kan de informatie worden gegeven aan een andere werkgever, indien gevraagd, wanneer de andere werkgever de informatie moet ter bevestiging van de geschiktheid van een kandidaat voor de werkgelegenheid.
Californië klokkenluider wetten
De California Labor Code bevat wettelijke bescherming van klokkenluiders, werknemers die informeren over werkgelegenheid praktijken die aspecten van het arbeidsrecht, zoals de gezondheid en veiligheid code schenden. Sectie 1102.5 van de California Labor Code staat een werkgever kan een beleid voorkomen dat medewerkers van de openbaarmaking van informatie aan een wetshandhavingsinstantie niet overnemen of een afdeling van de regering als de werknemer de werkgever werkelijk gelooft is in strijd met de wet. Sectie 1102.7 van de California Code biedt bescherming aan een klokkenluider die roept het hotline gehandhaafd door het kantoor van de Californië procureur geslachten, waarin staat dat de naam van de beller niet moet worden doorgegeven.
