Formulier W-9 wordt gebruikt door bepaalde belastingplichtigen, zoals bedrijven, partnerschappen en zelfstandig, verkrijgen van de noodzakelijke gegevens nodig voor de productie van de vorm 1099s dat zal worden ingediend met de IRS. Het doel van het formulier is om te controleren of de belastingbetaler identificatienummer of werkgever identificatienummer voor Amerikaanse serviceproviders die geen reguliere werknemers zoals consultants of onafhankelijke contractanten. Het formulier W-9 helpt een bedrijf om te bepalen of het individu back-ingehouden is.
Wat is de inhouding van de back-up?
Het achterhouden van de back-up is het bedrag dat zal worden ingehouden van salaris of andere betalingen. Inhouding van de back-up doet zich voor wanneer een belastingplichtige of de werkgever identificatienummer en de naam anders dan IRS records zijn of de belastingbetaler uitstaande schulden van de IRS heeft. Inhouding van de back-up zal nodig zijn totdat de uitstaande belastingen hebben volledig zijn betaald.
Het huidige tempo van de inhouding voor de inhouding van de back-up is 28 procent. Dit nummer wordt aangepast van tijd-aan-tijd om weer te geven van de kosten van levensonderhoud aanpassingen en zal toenemen tot 31 procent vanaf 1 januari 2011.
Indienen van een formulier W-9
Dit formulier is nooit ingediend bij de IRS. Het dient simpelweg als verificatie voor het bedrijf die de inlichtingen vraagt of het bedrijf moet weigeren de verplichte back-inhouding van de eventuele betalingen aan de dienstverlener. De IRS stuurt bericht aan het bedrijf als iemands naam en belastingbetaler identificatienummer niet overeenkomen.
Wat informatie wordt gerapporteerd op formulier W-9?
Formulier W-9s dienen in principe één doel: om te controleren of de belastingbetaler identificatienummers. De W-9 vorm is een relatief eenvoudige vorm waarin om naam, adres, belastingbetaler identificatienummer of werkgever identificatienummer wordt gevraagd. Het formulier bevat certificaten die de belastingbetaler onder sancties van meineed maken moet. Deze certificeringen staat dat de belastingbetaler de juiste heeft belastingbetaler identificatienummer, de belastingbetaler is niet back-ingehouden en de belastingbetaler is een Amerikaanse burger of een andere aanvaardbaar persoon zoals aangegeven in de instructies voor het formulier W-9.
Sancties
Belastingbetalers die niet aan de juiste identificatienummers verstrekken aan een onderneming die hierom vraagt kunnen worden onderworpen aan een boete van $50 voor iedere fout gemaakt als een redelijke fout. Ingeval een belastingplichtige valse verklaringen met geen redelijke basis biedt, kan een boete van $500 worden beoordeeld. Belastingplichtigen die moedwillig valse verklaringen maken kunnen gelden van strafrechtelijke boetes en eventueel opsluiting.
