Een individuele werknemer, de subcommissie of de externe dienst kan verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van specifieke organisatorisch beleid en procedures. Wie krijgt deze taak toegewezen zal afhangen van de onderwerpen of kwesties worden gedekt en de medewerkers of afdelingen voor wie het beleid en de procedures zijn ontworpen, Procedures bepaalt hoe dingen worden gedaan binnen een organisatie, terwijl beleid definiëren de regels of richtsnoeren waaronder deze procedures worden uitgevoerd.
Human Resources en Compliance
Waarschijnlijk zullen de belangrijkste set van beleidslijnen en procedures die uw bedrijf zal moeten ontwikkelen betrekking hebben op human resources en naleving. Medewerkers zijn de pijler van een organisatie, want zonder hen, krijgt niets bereikt. Menselijke hulpbronnen bestuurder, manager of coördinator speerpunten meestal de ontwikkeling van deze beleidslijnen en procedures, met inbreng van een CEO of eigenaar, samen met andere managers en instap werknemers. Federale en nationale wetten mandaat hoe uw bedrijf omgaat met specifieke werkplek onderwerpen zoals seksuele intimidatie. Echter wanneer het gaat om de cultuur en de doelstellingen van uw organisatie, wordt ontwikkelen van dit beleid en de procedures meestal gedaan door een team. Overwegen de oprichting van een comité bestaande uit een senior executive, afdelingsmanagers en instap werknemers als het aanbreken van een dergelijk initiatief.
Sales, Marketing en Operations
Het hoofd van de verkoop- of operaties in het algemeen dient als het punt persoon voor ontwikkeling van verkoop, marketing en operatie beleid en procedures. Senior-level executives en managers buiten deze afdelingen doen niet de neiging om bij dit proces worden betrokken. Verkoopprocessen, Commissie structuren en stimulansen, marketing campagne uitvoering en business development zijn departement-specifiek. Maar zodra deze beleidslijnen en procedures zijn ontwikkeld, wordt herziening van hen met senior executives en andere afdelingen om ondersteuning en middelen beschikbaar zijn aangeraden.
Informatiesystemen en -technologie
Terwijl het hoofd van informatiesystemen en -technologie voor uw organisatie verantwoordelijk voor de ontwikkeling van systemen voor uitgebreide informatie en technologiebeleid en procedures zijn moet, moet een contact uit elke één afdeling worden opgenomen in dit proces. De IT-afdeling primaire functie is om te dienen als een steunregeling voor de gehele organisatie. Dientengevolge, moeten senior executives en alle afdelingen inspraak in de aard van de ondersteuning en technologie middelen wil ze tot hun beschikking hebben. De contactpersoon die als de leiding dienen zal voor de ontwikkeling van de organisatie is het beleid en de procedures moeten schetsen hoe zij van plan is ter ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming, innovatie, bedrijfsprocessen en operationele ondersteuning.
Overwegingen
Hoewel u samen zetten kunt een team of de Commissie verantwoordelijk voor het ontwikkelen van specifieke beleidsmaatregelen en procedures, is het een goed idee om een main Neem contact op met een "eigen" of verantwoordelijk voor het eindproduct. Als een beste praktijk, moet de hoogste titel binnen een specifieke afdeling verantwoordelijk zijn voor het beleid en de procedures van die afdeling. Als het documentatie gaat, kunt u overwegen outsourcing van een handleiding of handboek aan derden of het huis gedaan. Na het eindproduct beoordeeld door een advocaat of juridisch adviseur van uw bedrijf is aan te raden.