1099 is een vorm van belasting die door ondernemers worden uitgegeven aan de Internal Revenue Service, evenals de onafhankelijke contractanten en anderen die het bedrijf betaald gedurende het belastingjaar. Inzicht in de regels voor de afgifte van 1099s kan u helpen bepalen of u of uw bedrijf moet geven deze belasting vormen. Bij gebreke aan het afgeven van het juiste 1099s kan resulteren in zware straffen.
Algemene regels
In de meeste gevallen moet u voor elke persoon die u meer dan $600 in een belastingjaar betaalt 1099s invullen. U zal deze betaling verslag door het invullen en verzenden van een 1099 naar de Internal Revenue Service alsmede aan de ontvanger van de betaling. Als uw bedrijf royalty's betaalt, moet u ook een 1099 verlenen aan eenieder die zijn ontvangen van meer dan $10 in de royalty's tijdens het jaar. Er is geen straf voor de afgifte van een 1099 onnodig, maar er zijn sancties voor het niet tot afgifte van een vereiste 1099. Naast de afgifte van 1099s, moet een bedrijf ook verzenden formulier 1096 de IRS samenvatting van de informatie over alle 1099s.
Onafhankelijke contractanten
Het primaire gebruik van 1099s voor ondernemingen is verslag betaling aan onafhankelijke contractanten. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf een zelfstandige schilder om te schilderen van het Bureau huurt, deze persoon werkt op basis van de overeenkomst en is niet een werknemer. Aan het eind van het belastingjaar, zal u wilt uitgeven een 1099 aan de IRS rapportage van de betaling aan de aannemer. Ook bent u verplicht een kopie van het 1099 sturen aan de contractant.
Andere omstandigheden
1099s worden gebruikt voor het melden van betalingen aan niet-werknemers. Wanneer u een werknemer betaalt, zal u de betalingen niet melden op een 1099, maar veeleer op een W-2. U afgeven geen 1099s voor ondernemingen, tenzij het bedrijf is eigendom van een advocaat, de gezondheidszorg provider of de verkoper van vis. De IRS regels alleen moeten u voor het verzenden van 1099s aan bedrijven, partnerschappen en naamloze vennootschappen. Als u betalingen via een credit card, hoeft u niet te rapporteren van de betalingen, zoals de credit card maatschappijen transacties te deze aan de IRS melden.
Voorbereiding van 1099s
Zoals met de meeste fiscale kwesties, bepalen wanneer afgifte van een 1099 en in welk bedrag een moeilijke taak worden kan. Terwijl fiscale software u bij het maken van de 1099s helpen kan te geven, gebruik van de diensten van een accountant of andere kan belasting professional verminderen de kans op een fout met de voorbereiding van uw 1099s te maken. Zelfs als fiscale software u uw 1099s voor te bereiden kunt, kan u wilt gebruiken een accountant of andere professionele om te kijken over de 1099s belasting en uw andere belasting vormen voor nauwkeurigheid.