Bent u de opzichter van een kerk of de Voorzitter van de Raad van een kerk, is een van de dingen die je op een regelmatige basis doen moet voeren een kerk zakelijke bijeenkomst. Of u Organiseer uw vergaderingen maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse, door de juiste procedures te volgen kunt u ervoor zorgen dat uw vergadering soepel loopt. Door voorbereid tevoren zal u en uw gemeenteleden weten wat te verwachten.
Een agenda blad flauwvalt aan al de personen die de vergadering faciliteit invoeren. Het blad van de agenda bevat een lijst van alle items worden besproken. Als u nog geen een agenda blad, kunnen u en de andere aanwezigen van de vergadering gemakkelijk krijgen afleiden door andere discussies.
De vergadering beginnen met een kort woord van gebed. Als de vergadering op een positieve noot begint, kan de Toon voor de rest van de procedure ingesteld.
Oude zaken eerst bespreken. Het oude bedrijf bestaat uit artikelen die werden besproken in de vorige vergadering waarvoor een update of een stemming. Als onderdeel van het oude bedrijf, kunt u ook de notulen van de vorige vergadering leest. De notulen is een eenvoudig overzicht van items behandeld tijdens de vorige vergadering, samen met andere informatie, zoals de datum, die de vergadering en de tijd dat de vergadering te zijn onderbroken.
Het introduceren van nieuwe business. Het nieuwe bedrijf zal bestaan uit nieuwe ideeën en nieuwe onderwerpen die niet eerder besproken. Tijdens het nieuwe business-segment is het belangrijk om feedback en opmerkingen van andere leden van de kerk of bestuursleden.
Stemmen op items die een actie vereisen. Om te stemmen, zal een kerklid moeten maken van de ontwerpresolutie te stemmen. Een tweede kerklid moet tweede de motie om te laten zien van hun overeenkomst te stemmen op het item. Na het nemen van een stemming, de regels van de meerderheid. De leden van de kerk de bewegingen te maken moet een lid van de kerk Raad. Echter als u nog geen een kerk board, kan kerklid uitvoeren de bewegingen en seconden.
Vasthouden aan de onderwerpen die op de agenda staan. Als items orde komen die niet vermeld op de agenda, document in de kerk minuten zodat het kan worden geplaatst op de agenda voor de volgende vergadering. Door het vasthouden aan de agenda, kunt u ervoor zorgen dat alle items worden besproken.
