Bedrijven altijd voorraad bij de hand voor wederverkoop of voor het maken van andere producten. In-transit inventaris verwijst naar items die zijn verzonden, maar nog niet zijn aangekomen op de bestemming. De administratieve verwerking van voorraad in transit heeft de zending voorwaarden tot op zekere hoogte hangt. Als een item wordt geleverd met de termen "FOB scheepvaart punt," waarbij FOB staat voor "free on board", wordt de koper betaalt de verzendkosten en eigendom van de verkoper magazijn neemt. Als een item is verzonden "FOB bestemming", de verkoper betaalt de verzendingskosten en de koper wordt eigenaar wanneer het item zijn magazijn bereikt.
Het opnemen van een verkooptransactie op de boeken van de verkoper. Als er een contante verkoop, automatische incasso of verhogen van contant geld en krediet of omzetstijging. Als er een verkoop op krediet, zal waardoor de klant betaling later dan debet- of verhogen van debiteuren en creditbedrag verkoop. Bijvoorbeeld als u $1.000 waard van producten op krediet verkoopt, debet debiteuren- en creditbedrag van verkoop door elke $1.000.
Contant geld en debiteuren zijn actief balansrekeningen. Verkoop is een resultatenrekening. De balans van een bedrijf bevat een samenvatting van haar activa, passiva en eigen vermogen, terwijl de winst-en verliesrekening geeft een overzicht van omzet, kosten en winst.
Pas de inventaris en de kosten van goederen rekeningen voor de verkoper. Inventaris is een actief balansrekening en kostprijs van verkochte goederen is een resultatenrekening. Voortzetting van het voorbeeld, als de kosten van goederen voor de verkochte artikelen $750 is, kosten van verkochte goederen debet- en krediet inventaris door elke $750.
Goed voor de verzendkosten. De verzendkosten zijn opgenomen op de buyer's boeken voor FOB scheepvaart punt en op de boeken van de verkoper voor FOB bestemming. Bijvoorbeeld, als de termen FOB bestemming en de verzendkosten $100 zijn, debet de levering kostenrekening en credit cash voor $100 per stuk. Als de aankoop op krediet, krediet rekeningen te betalen in plaats van contanten. Levering kosten is een resultatenrekening en schulden is een balansrekening.
Record de inkooptransactie voor de koper. In een permanente inventarissysteem waar de voorraadrekening voortdurend wordt bijgewerkt, debiteren voorraad en credit cash; Als er een aankoop krediet, debiteren rekeningen te betalen.