In Microsoft Excel 2007, wanneer u probeert te selecteren of kopiëren van cellen in een bereik, zijn cellen die zijn verborgen of gefilterde binnen dat bereik automatisch inbegrepen. Er is een verborgen gereedschap, ingebouwd in de Excel-interface waarmee u alleen de cellen die zichtbaar zijn. U kunt de knop toevoegen aan uw werkbalk Snelle toegang. De werkbalk Snelle toegang is de lade van pictogrammen naast de Microsoft Office-knop en boven de lint-werkbalk. U kunt ook zichtbare cellen in Excel 2007 gebruik van een reeks sneltoetsen selecteren.
Met behulp van de knop "Kies alleen zichtbare cellen"
Start Excel en open het bestand dat u zou willen werken.
Klik met de rechtermuisknop op de menubalk en klik vervolgens op "Aanpassen werkbalk Snelle toegang."
Klik op het drop-down menu onder "Kies opdrachten uit" en kies vervolgens "Opdrachten niet in het lint."
Kies "Zichtbare cellen selecteren" in de lijst en klik vervolgens op de knop 'Toevoegen'. Klik op 'OK'. De knop 'Selecteer zichtbare cellen alleen' moet nu worden weergegeven op uw werkbalk Snelle toegang.
Selecteer een bereik van cellen dat verborgen rijen of kolommen bevat. Klik op de knop 'Selecteer zichtbare cellen alleen'. Hiermee verwijdert u alle verborgen cellen uit uw selectie.
Met behulp van het venster "Ga naar de speciale"
Start Excel en open het bestand dat u zou willen werken.
Selecteer een bereik van cellen dat verborgen rijen of kolommen bevat.
Druk op "F5". Klik op de knop "Speciaal". U kunt dit ook doen door de "Alt" toets ingedrukt en drukt u op "S." Hiermee opent u het venster "Speciaal".
Druk op "Y" selecteren "Alleen zichtbare cellen." Klik op "OK", of druk op "Enter" om het venster te sluiten. Hiermee verwijdert u alle verborgen cellen uit uw selectie.