Net als consumenten, bedrijven hebben behoefte aan middelen om te werken op een optimaal niveau, dus soms, ze hebben te gaan door middel van een bedrijf van de acht-stappen inkoopproces te verwerven van de producten of diensten die hun ondernemingen nodig hebben om te functioneren. Items die bedrijven vaak kopen omvatten voorraden en apparatuur, zoals computers en telefoonsystemen, bureaus, stoelen, software, maar ze kunnen ook gaan door dit proces wanneer op zoek naar opleidingen voor medewerkers.
Identificeren van de bedrijfsbehoefte
Aankoop is een belangrijk aspect van het runnen van een bedrijf, dus het is absoluut noodzakelijk dat bedrijven beslissingen te kopen producten en diensten die hun activiteiten op een bepaalde manier zal verbeteren. Alvorens een aankoop beslissing, moeten bedrijven een echte behoefte van die hun bedrijf heeft identificeren. Bijvoorbeeld aanschaf van nieuwe software kan verbeteren voorraadbeheer, of het toevoegen van een printer kan productiviteit te verhogen. Vaak tijden, medewerkers presenteren hun werkgevers met behoeften terwijl op andere momenten, werkgevers moeten erkennen dat een noodzakelijk is na het herzien van werk flow en zakelijke doelen.
Een Budget te bepalen
Of het nu een klein of groot, kan een begroting helpen bedrijven van overschrijdingen en schijnbaar onderbesteding op aankopen die ze nodig hebben om voor hun operaties. Een begroting voorziet in het inkoop team met een richtsnoer die zij gebruiken kunnen als ze onderzoek leveranciers en producten, en weeg aankoop mogelijkheden.
Selecteer een Team inkoop
Selecteer de personen op uw personeel op Onderzoeksopties voor de aankoop die van uw bedrijf wil maken. Het helpt om personen die op de frontlinies gebruiken en die betrokken zijn bij het item dat u wilt kopen. Deze individuen begrijpen van de processen achter het artikel dat wordt ingekocht en zijn waarschijnlijk de meeste bekend met de functies en voordelen die waarde aan uw organisatie toevoegen kunnen.
Definiëren van specificaties
Werken met het inkoop team te ontwikkelen van een duidelijk beeld van de specificaties voor het product of de dienst die uw bedrijf is van plan om te kopen. Als u de aankoop van een printer voor het kantoor van een onroerend goed, bijvoorbeeld de specificaties een machine die in kleur wordt afgedrukt, is tot 24 inch in grootte, afdrukken op glanzend en foto papier, heeft 64 MB geheugen en draadloze connectiviteit, drukt maximaal 17 pagina's per minuut en werkt met Mac of Windows-gebaseerde besturingssystemen. Deze gegevens kunnen helpen het inkoop team identificeren van items die voldoen aan de behoeften van het bedrijf onmiddellijk versus onderzoeken opties die niet bij de totale aansluiten behoeften.
Zoek opties
De productspecificaties gebruiken om te zoeken naar haalbare opties. Vinden leveranciers en leveranciers die het je in Zoek voor product aanbieden. Rekening account leveranciers die u hebt gewerkt met in het verleden, en degenen die hebben verkoop of bieden kortingen aan bedrijven zoals het uwe.
Uw opties te evalueren
Verfijn uw zoekopdracht en identificeren van de beste opties voor uw bedrijf. Werken met het inkoop team te identificeren van de voor- en nadelen van elke optie. Overwegen kosten, functies, onderhoud, levertijden, betalingsmogelijkheden, customer service en leverancier reputatie.
Aankoop
Bepalen hoe uw bedrijf is van plan om te betalen voor de aankoop en identificeren van de aankoop teamlid op de aankoop afmelden kan. Neem contact op met de leverancier die levert het product dat u wilt om uw aankoop te kopen.
De aankoop opnieuw te evalueren
Het is belangrijk om de follow-up op aankopen om te bepalen of de aankoop voor uw team werkt. Krijg feedback op de aankoop, zodat u weet dat als wijziging worden aangebracht aan de specificaties moet als het product of de software moet in de toekomst worden bijgewerkt.
