Documentatie van de werknemer is belangrijk om verschillende redenen. Documentatie rechtvaardigt werkgelegenheid acties, van werving en selectie tot ontslag, pensionering of beëindiging. Opleiding en ontwikkeling en compensatie en voordelen zijn delen van de documentatie van de werknemer alsook. Behoud van nauwkeurige en volledige documentatie ondersteunt de doelstellingen van de menselijke hulpbronnen, zoals successie planning en bevordering van uit binnen. Documentatie van de werknemer, bij de voorbereiding van zorgvuldig, is vertrouwelijk en in overeenstemming met het beleid van het bedrijf, de ruggengraat van de afdeling human resources.
Werving en selectie
Zelfs als uw werving en selectie proces met het indienen van de online applicatie via een aanvrager tracking systeem begint, is documentatie nog steeds een belangrijk onderdeel van de aanwerving. Minimaal een omvat het huren proces voorontwerp telefoon screenings, face-to-face interviews en evaluaties van de interviewer. Documentatie is essentieel om dit proces--het maken van notities tijdens persoonlijke gesprekken is praktisch een vereiste om te helpen met het maken van een verstandig besluit van de huren. Bovendien, als u een kandidaat kwalificaties doorgeven aan een ander wervingsmanager wilt, helpt het om uw interview notities delen. Interview notities bevatten uw persoonlijke beoordelingen en adviezen. Daarom, tenzij notities van de rekrutering en interview proces testscores bevatten of bepaalde feiten over de vakkennis van de kandidaat aan te passen, dit soort documentatie niet gewoonlijk worden deel van het personeelsbestand. Werknemer documentatie concretiseert bovenal ook werkgelegenheid in aanmerking te komen.
Werknemer opleiding en ontwikkeling
Documenteren van de werknemersprestaties is belangrijk voor het behoud van jobtevredenheid, productiviteit en betrokkenheid. Uw performance managementsysteem omvat een aantal onderdelen, zoals functiebeschrijvingen, informele feedback, opleiding, disciplinaire maatregelen en jaarlijkse evaluaties van de prestaties. Al deze componenten vereisen de documentatie voor uw performance managementsysteem op koers te blijven. Gebrek aan documentatie ligt dicht bij het gebrek aan communicatie op dit gebied. Werknemers is afhankelijk van feedback om motivatie inspireren en werknemersmoreel te verhogen. Zonder documentatie, ontbreekt de werknemers aan de hulpmiddelen die nodig zijn om te voldoen aan de verwachtingen van de werkgever.
Vergoeding en voordelen
Werknemer documentatie is een essentieel onderdeel van de structuur van uw vergoeding en voordelen. Zonder dit soort documentatie is het onmogelijk om bij te houden van werknemer loon, verdienste verhoogt, ultimo bonussen en verplichte en vrijwillige inhoudingen. Documentatie onderhoudt ook werknemer voordelen status, zoals gezondheidszorg opties, afhankelijk van verzorging en flexibele uitgaven rekeningen. De payroll-divisie neemt veel van de documentatie van de werknemer op dit gebied; echter, uw privacy officer heeft exclusieve toegang tot alle medische-gerelateerde documentatie voor het behoud van het vertrouwelijke karakter van werknemersgegevens.
Einde van de werkgelegenheid
Wanneer een werknemer tenure met het bedrijf tot een einde komt, is documentatie zeer belangrijk. Ongeacht de reden, moet u voor te bereiden en bestand papierwerk dat documenten van deze actie van de werkgelegenheid. Als u een werknemer wordt beëindigd, zal de documentatie uw beslissing rechtvaardigen. Werknemer kwijting aan slechte prestaties, gerelateerde overtredingen van het beleid of bruto wangedrag verzoeken om documentatie ter ondersteuning van de onvrijwillige beëindiging. Indien de werknemer besluit om een klacht voor onrechtmatige kwijting, voorkomt documentatie u de activa van uw bedrijf als de klacht tot geschillen escaleert. Als een werknemer met pensioen of ontslag, is documentatie nodig voor de voortzetting van de voordelen van de gezondheid en inkomen.
