Of u nu een voertuig of een hele vloot, het bijhouden van het preventieve onderhoud dat u op elk van uw voertuigen uitvoeren kunt u plan vooruit voor geplande reparaties en ervoor te zorgen dat u vergeet niet belangrijke data. Het kan ook ten goede komen wanneer de tijd komt om te verkopen van uw voertuig, zoals u kunt weergeven precies wat werk werd gedaan en wanneer. Met behulp van een Access-database-sjabloon stroomlijnt het proces van het invoeren van alles uit de beschrijving van de service en de kilometerstand van het voertuig aan de winkel waar de dienst werd uitgevoerd.
MS Access start. Klik op "Bestand" op de bovenste taakbalk en selecteer "Nieuw" uit het contextmenu. Typ "onderhoud" in het zoekvak en druk op "Enter". Selecteer de sjabloon "voertuigonderhoud" en klik op de "Download" knop. De sjabloon wordt geopend als een nieuwe databaserecord in Access.
Klik op de eerste cel in de kolom ID om het dialoogvenster Details van de kosten. Een voertuig toevoegen aan uw lijst, klikt u op de vervolgkeuzepijl in de voertuig-veld en klik op de knop "Lijst bewerken". Voer alle relevante informatie voor het voertuig. Klik op "Opslaan en nieuwe" om toe te voegen meer voertuigen. Sparen en sluit het dialoogvenster als u klaar bent.
Selecteer het voertuig waarvoor u wilt bijhouden van preventief onderhoud. Voer gegevens in de juiste velden, zoals de datum van de service en het nummer van de werkzaamheden. Klik op "Opslaan en nieuw" om te voegen een andere entry of het dialoogvenster te sluiten.
Analyseer uw onderhoud record door het filteren van de records. Klik op "Filter" in de groep sorteren en filteren op het tabblad Start, en selecteer vervolgens de gewenste opties. Alternatief, ga naar het tabblad "Maken" en klik op "Query Wizard" voor het maken van een query die u gebruiken kunt om specifieke rapporten uit de database uitvoeren. Sla eventuele wijzigingen die u voordat u dicht de database aanbrengt door te klikken op "Bestand" en vervolgens "Opslaan".
