Zelfs met een geautomatiseerde payroll-systeem, fouten gebeuren. Het is niet ongebruikelijk dat een werkgever van Californië om per ongeluk teveel betaalt loon of salaris aan een werknemer. Het teveel betaalde terug te verdienen is niet zo eenvoudig als het nemen van een inhouding van het salaris. Werkgevers moeten krijgen schriftelijke toestemming van de werknemers om de aftrek te nemen, en minimumloon en uiteindelijke beloning regels moeten naleven.
Geen aftrek van te veel betaalde bedragen
Als algemene regel, werkgevers mogen niet aftrekken van salaris te veel betaalde bedragen van de latere salaris van een werkgever. Dit wordt geregeld door Californië Labor Code sectie 221, die verklaart dat werkgevers tot oprichting van de maandelijkse inhoudingen mogen te maken voor verkeerde te veel betaalde bedragen.
Uitzonderingen op de regel
Er is een uitzondering op de regel afwijzen van de latere aftrek. Als een werkgever goedkeuring van de werknemer krijgt, kan de werkgever herstellen overbetaling van het loon. Echter deze machtiging moet worden uitgedruct in schrijven en de werknemer hoeft niet akkoord gaan met het. De overeenkomst kan plaatsvinden voordat of nadat de fout optreedt, maar de overeenkomst moet worden ondertekend voordat de werkgever maakt de aftrek om betaling terug te verdienen.
Blijf boven minimumloon
Terugvordering van de teveel betaalde is toegestaan zolang het niet van de werknemer lonen dalen onder minimumloon gebaseerd op de werkuren gedurende de beloning veroorzaken. Het minimumloon 2015 in Californië is $9 per uur. Stel dat een werknemer verdient een salaris van $1.000 per week en haar werkgever betaalt haar per ongeluk een extra $700. Als ze 40 uur tijdens de volgende week werkt, moet ze een minimum van $360--$9 vermenigvuldigd door 40 uur--voor die week betaald worden. Dat betekent dat de werkgever de volledige $700 van de komende week de lonen niet kan recupereren omdat het zou haar onder minimumloon.
Vermijden van definitieve Paychecks
Zelfs als een vrijwillige overeenkomst is gemaakt, kunnen niet werkgevers overbetaling van een medewerker van de laatste salaris verdienen. Dit werd beslist in Barnhill v. Robert Saunders toen een werkgever probeerde om te verdienen een lening aan een werknemer van zijn laatste salaris. Werkgevers die proberen op aftrek van de bedragen van een medewerker van de laatste salaris kunnen signifigant sancties tegemoet zien. Werknemers die niet definitieve controles op tijd of in het juiste bedrag ontvangt het recht om te wachten tijd sancties. Wachtende tijd sancties bedrag op een dag het waard van het loon van de werknemer voor elke dag dat de definitieve lonen niet onmiddellijk betaald.