Wanneer u besluit te wijzigen van de naam van uw bedrijf, bent u de manier waarop uw klanten uw bedrijf, zien de manier die uw leveranciers betrekking hebben op uw bedrijf en de manier dat uw bedrijf wordt vermeld met de verschillende agentschappen van de overheid opnieuw wijzigen. Vergeet niet dat niet alleen u hebben om te veranderen van uw bestanden, die dat u zaken met ook noodzaak doet om uw nieuwe naam. Dat is waarom het belangrijk is voor het uitvoeren van een checklist tijdens het doorlopen van de verandering van de naam van een bedrijf.
Fiscale formulieren
De IRS en de deelstaatregering vergt papierwerk dat de gegevens van uw naamswijziging voor hun administratie. Werken met een advocaat om ervoor te zorgen dat alle juiste formulieren zijn ingediend, en controleer terug met de verschillende agentschappen van de overheid van 30 dagen na het indienen om ervoor te zorgen dat de formulieren hebben ontvangen en verwerkt.
Voorschot brief
Een brief waarin de komende naamswijziging voor uw bedrijf voor te bereiden. De brief opgesteld en naar alle klanten, leveranciers en zakelijke partners ten minste 60 dagen vóór de officiële naamswijziging uit gemaild krijgen. Op de brief vermelden, de huidige naam van uw bedrijf, de naam die u naar veranderen zal en de datum waarop de wijziging officieel effectief zal zijn.
Persbericht
Krijg een persbericht uit tot de media niet minder dat 45 dagen vóór de naam wijzigen, zodat het publiek weet dat de verandering komt. Tijd uw persbericht te komen nadat u uw leveranciers, klanten en zakenpartners hebben gewaarschuwd. De mensen u met zakendoet hoeft niet te weten te komen over iets wat net zo belangrijk als een verandering van de naam in de media. Stuur de release naar alle vormen van media die u met inbegrip van print, televisie, radio en Internet gebruikt.
Website
Post een bericht over de hangende naamswijziging op uw belangrijkste website en alle social networking sites die u voor het bedrijf, niet minder dan 30 dagen vóór de wijziging onderhoudt.
Follow-Up brief
Een aanmaning brief afgeven aan alle klanten, leveranciers en zakelijke partners niet minder dan 15 dagen, te rekenen vanaf de naamverandering om hen van het evenement te herinneren. Moedigen iedereen met vragen voor meer informatie bel door het verstrekken van een gratis telefoonnummer voor naam-gewijzigde-gegevens.
Courtesy oproepen
De week van de naamswijziging, Bel alle grote klanten en leveranciers om ervoor te zorgen dat ze de vorige naam ontvangen gegevens wijzigen, en dat ze klaar zijn voor de naam evenement wijzigen.