De rol van projectleider en projectcoördinator zijn nauw verwant. Neem bijvoorbeeld, een voorlichtingsproject voor systemen met al haar complexiteit van ontwerp, quality management en opleiding. Een projectmanager is verantwoordelijk voor het totale project. Een projectcoördinator implementeert het systeem door het bouwen van netwerken voor samenwerking voor elk segment. De projectcoördinator werkt samen met de projectmanager als zijn bondgenoot. De projectmanager biedt leiderschap terwijl de coördinator het team en het proces samen voor de uitvoering van het project zet.
Een projectmanager is verantwoordelijk voor het identificeren en oplossen van kwesties, om ervoor te zorgen de voortgang van het project op schema en binnen budget. Hij is het punt van communicatie met stakeholders. Hij is verantwoordelijk voor het succes van het project. Een projectmanager zoekt hulp van een projectcoördinator te versnellen taken na de planningsfase.
De coördinator rol is het coördineren van de activiteiten, middelen, uitrusting en informatie en onder de aandacht brengen van de projectmanager coördinatie problemen die ze niet kan oplossen.
Projectcoördinatoren hebben expertise op planning. Projectmanagers die proberen te controleren planning kunnen uiteindelijk gericht uit de buurt van hun beheerrol vanwege de complexiteit van de problemen in de planning. In het ideale geval ontwikkelt de projectcoördinator de aanvankelijke projectplanning, waardoor bepaalde dat alle planningsconflicten opgelost met routine updates met de definitieve goedkeuring van de projectmanager worden.
Een projectcoördinator moet vaardigheden van aanpassingsvermogen, veelzijdigheid met administratieve en versoepeling vaardigheden om te houden van het project gericht op de doelstellingen.
Een projectmanager moet goede communicatievaardigheden in de hoedanigheid van de contacten tussen het projectteam, toeleverancier, klant en hoger management. Zijn communicatie houden het project stroomt. Hij identificeert potentiële problemen en moedigt suggesties ter verbetering van de algehele prestaties van het project voor de tevredenheid van de klant.
Een projectmanager is gebaseerd op senior management te ondersteunen voor gedetailleerde informatie in het projectplan. Zonder voldoende detail, kan hij verliezen controle resulterend in team conflict. Ontbreken van het senior management support kunnen bijzondere uitdaging zijn wanneer het project zelf niet voldoet aan alle behoeften van de belanghebbenden.
De grote uitdaging van een projectcoördinator is dat ze verantwoordelijkheid met beperkte bevoegdheid heeft. Dientengevolge, lijkt ze te eisen als ze taken toegewezen omdat ze geen autoriteit draagt.