Zakelijke uitrusting, geen kwestie hoe goed onderhouden, verslechtert uiteindelijk met herhaald gebruik door de jaren heen. De snelheid van de afschrijving van kantoormateriaal speelt een grote rol bij het bepalen of het is een verstandige investering productieapparatuur aan te schaffen of op gewoon verhuren. Bepaalde activa die zou ideaal zijn voor een bedrijf om te leasen is mogelijk niet beschikbaar via lease, als gevolg van de snelle waardevermindering en lage resellability zorgen.
Afschrijving uitgelegd
Afschrijving, in de zin van een bedrijf, heeft betrekking op het tarief waartegen kapitaalgoederen na verloop van tijd degraderen. Wat begint als een nuttige kapitaalgoed in de vorm van stalen staven, bijvoorbeeld, zal uiteindelijk roesten na verloop van tijd en haar waarde verliezen. Hetzelfde algemene beginsel geldt voor complexe kapitaalgoederen zoals zware machines, computers en zelfs software. Hoewel software niet roesten of op dezelfde manier als fysieke activa afschrijven, vermindert zijn nut als nieuwere versies het achterhaald maken, waardoor vervanging. Sommige software-applicaties zijn uiteindelijk volstrekt onverenigbaar is met de nieuwere besturingssystemen, wat betekent dat bedrijven nodig heeft om bij te blijven met hun fysieke activa en software.
Onderhoud in de verrekening van verliezen van de afschrijving
Routine onderhoud van apparatuur compenseert het potentieel voor afschrijving verliezen omdat onderhoud kleine problemen vangt en hen, herstelt voordat ze snowball in grotere, duurdere reparaties of equipment mislukking. Hoewel het concept enigszins verwarrend lijkt misschien, illustreert met behulp van het voorbeeld van een oil change op een voertuig het punt. Als motorolie leeftijden, hoopt het vuil en metalen deeltjes die de wrijving in de motor te verhogen. Uiteindelijk kan de frictie van de motor zuigers te grijpen op, waardoor het voertuig nutteloos en vereisen een uitgebreide en dure reparatie veroorzaken. De kosten voor routineonderhoud van een oil change is daarentegen een loutere handvol dollars en neemt slechts een paar minuten, tegengesteld aan de dagen of weken die het voertuig zou van de Commissie, ervan uitgaande dat het ooit is gerepareerd. Het zelfde concept zoals in het voorbeeld van het voertuig kan worden toegepast op andere kapitaalgoederen, zoals industriële machines en zelfs onroerende goederen, het maken van een investering in routineonderhoud geld goed besteed.
Apparatuur leasen
Sommige bedrijven die gebruikmaken van een grote vloot van voertuigen, zoals het verplaatsen van bedrijven of verzendkosten zorgen, kunnen ervoor kiezen om hun vloot in plaats van te kopen het ronduit, ervoor te zorgen dat de vloot altijd samengesteld van nieuwere en meer betrouwbare voertuigen lease. Geschikt voor het verwerken van hun eigen onderhoud, door het bezit van een garage of een voorkeur monteur, hebben bedrijven vindt een betere deal in kopen en onderhouden van hun eigen wagenpark in plaats van voortdurend ter vervanging van voertuigen via de lease-overeenkomst. In mindere mate geldt hetzelfde voor individuele consumenten met betrekking tot het beheer van de afschrijving in voertuigen. Sommige vluchtige producten zoals computerhardware mogelijk moeilijk te lease als gevolg van hun sneller-dan-gemiddelde afschrijving en gebrek aan restwaarde, vergend aankoop hoewel het scenario van een lease-overeenkomst zou wenselijk zijn.
Fiscale gevolgen van de afschrijving van de uitrusting
Volgens de IRS is afschrijving soms een geldige inkomen fiscale aftrek, waardoor de consument te herstellen van de kosten die verloren gaat door de afbraak van tastbare activa. De website van de IRS op small business maakt gebruik van machines en voertuigen, meubels en zelfs gebouwen als voorbeelden van opeisbaar geringschattend activa. Echter, de IRS beschouwt niet land eigenschappen staat afschrijving, althans niet in de zin van een opeisbaar. Om beste aanspraak maken op de vergoeding van dergelijke afschrijving, bedrijven of individuen geadviseerd te raadplegen met een accountant, gespecialiseerd in fiscale aftrek en indienen.