Een stille veiling is een geweldige manier geld in te zamelen voor uw organisatie of liefdadigheid terwijl het verzamelen van aanhangers en bewustmaking op hetzelfde moment. Aangezien silent veilingen in het algemeen met een ander evenement samenvallen, moeten uitnodigingen voor een stille veiling laat genodigden weten wat er gaande is, hoe ze moeten kleden, als ze zal worden gevoed, wat artikelen en diensten up for biedingen zijn en waar het geld naartoe gaat. Afhankelijk van de formaliteit van het evenement en het niveau van relatie u met uw gasten, is uitnodiging indeling en levering aanpasbaar.
Evenement Details
Net als bij elke uitnodiging, moeten de locatie, de datum (inclusief de dag van de week) en de tijd duidelijk worden vermeld met correcte spelling op de uitnodiging. Een uitnodiging voor een stille veiling laten gasten weten wat er gaande is naast de veiling. Of dat nu een diner, een dans, een rodeo, een mysterie theater nacht of iets geheel onverwacht, willen gasten weten wat anders zal gaan op terwijl de veiling plaatsvindt. Een algemene termijn van gebeurtenissen met inbegrip van wanneer het werkelijke bieden wordt gestart en gestopt moet worden opgenomen in de lijst.
Kleding
Als formele kleding is vereist voor een formele gebeurtenis samenvalt met een stille veiling, is het algemeen aanvaard dat "formele kleding vereist" niet moet worden vermeld op de uitnodiging. Een uitnodiging wordt ingesteld op een stemming voor het evenement of feest plaatsvindt. De kwaliteit van het papier, het gebruikte lettertype en de details van de gebeurtenis moet een persoon aanwijzing in die ze nodig hebben te kleden formeel zonder te lezen in afdrukken. Voor minder-formele gebeurtenissen of formele ogende uitnodigingen die geen formele kleding vereisen, vermelding van de juiste kleding is oke. "Kom zoals je bent" of "kleden in kostuum" zijn passende manieren om te laten uw gasten weten wat van hen wordt verwacht.
Donatie of Fundraiser
Uitnodigingen voor een stille veiling moeten informeren gasten over de vraag waarom de veiling gebeurt en hoe het geld zal worden gebruikt. Met behulp van een eenvoudige uitdrukking zoals "Profiteren the North State jongens en meisjes Club" laat gasten weten ze doneren aan liefdadigheid en dat de liefde is niet het één direct zetten op het evenement. Een afzonderlijke regel met "Sponsored door" en de naam van de mensen brengen over het evenement is in dat geval nodig. Als de veiling een fundraiser voor de dezelfde organisatie die zet op het evenement is, moet de formulering "Fundraiser voor Noord staat jongens en meisjes Club" en links op dat zijn. Als alle opbrengst rechtstreeks naar de weldoener gaat, moeten worden vermeld als "100% van de opbrengst die in aanmerking komen" gevolgd door de naam.
Eten en drinken
De meeste veilingen hebben ten minste hapjes en drankjes beschikbaar terwijl de stille veiling vindt plaats. Dit maakt het mogelijk te mengen en voelen zich meer comfortabel. Wat het niveau van voedsel wordt geserveerd, moet worden vermeld op de uitnodiging zodat mensen doen niet komende Gelet had teveel of te weinig voedsel vooraf. "Dinner geboden" kan worden toegevoegd aan de onderkant van het uitnodigen of het uur diner wordt geserveerd vermeld in het programma van evenementen op de uitnodiging. 'Verfrissingen aangeboden' is een beleefde manier om te vertellen gasten de veiling is een meer casual evenement en niet bedoeld om te vullen van iemands eetlust terwijl bieden.
Indeling en levering
Uitnodigingen moeten eerder worden geplaatst in enveloppen en verzonden dan gepresenteerd als postal kaarten te handhaven formaliteit en geschikt voor alle informatie moet correct nodigen uit tot een stille veiling. Etiquette voor de levering van uitnodigingen is nog steeds via USPS voor levering binnen de 50 staten. Als de stille veiling zich op een krap budget of zeer informeel, hand-geleverd uitnodigingen zijn toegestaan, maar genereren niet dezelfde soort reactie van recht of privy als een uitnodiging ontvangen via de post.