Voor een bedrijf om te slagen, is communicatie een noodzakelijk element. Het gaat hierbij om communicatie tussen medewerkers, klanten en met het publiek. Dit kan zijn in de vorm van conferenties van de pers, geschreven verklaringen of e-mails. Soms kunt communicatie zetten een bedrijf op een nadeel in plaats daarvan. Teveel communicatie kan tijdrovend, bijvoorbeeld, of ervoor zorgen dat een gebrek aan professionalisme optreden. Het kan ook leiden tot slechte communicatie en onmiddellijke is niet gegarandeerd.
Tijdrovend
Mededeling kan een nadeel aan een organisatie omdat het kan tijdrovend. Schriftelijke mededeling, duurt of het nu op papier of in elektronische vorm, het voor een individu om te componeren. Een persoon heeft om te verzamelen haar gedachten en formuleren dan deze ideeën in een brief of een memo gericht aan een bepaalde doelgroep. De vorm van de mededeling is afhankelijk van of het gericht op cliënten, andere medewerkers of een andere entiteit. Het duurt een individu tot een uur of meer voor het opstellen van een grondige vorm van correspondentie. Dit is de tijd zou kunnen worden besteed geld voor de organisatie.
Niet onmiddellijk
Een ander nadeel van communicatie binnen een organisatie doet zich voor omdat de communicatie niet altijd onmiddellijk. Communicatie in de schriftelijke vorm van een brief of e-mail kost tijd om te worden geformuleerd en vervolgens verzonden naar verschillende personen; Dit kan uren of dagen duren. Zodra de mededeling is ontvangen, het kan dan zelfs meer tijd vergen te worden herzien door de ontvanger. Audio-messagerieberichten zijn een ander voorbeeld van communicatie die niet onmiddellijk en kan resulteren in een vertraging van de informatie. Deze vertraging zou kunnen leiden tot een verlies van tijd of geld.
Gebrek aan professionalisme
Een verder nadeel mededeling binnen een organisatie is dat er een gebrek aan professionalisme kan voordoen. Individuen kunnen krijgen slordig en slechte grammatica en interpunctie gebruiken bij de communicatie. Dit is vooral een valkuil wanneer een individu communiceert via e-mail. E-mail kan worden gezien als een informele manier van communiceren, en individuen mogelijk niet naar behoren aanpakken van andere werknemers of kunnen zelfs het gebruik van slang termen tijdens het gebruik van e-mail in een zakelijke context.
Slechte communicatie
Communicatie binnen een organisatie is een nadeel als de mededeling over het algemeen slecht is. Slechte communicatie treedt op als een individu niet consequent zijn gedachten te verwerken in een zin, een e-mail of een brief, die meer verwarring aan een situatie toevoegen kan. Een individu kan zeggen dat een ding dat kan worden geïnterpreteerd op verschillende manieren door verschillende personen. In plaats van het helpen van de organisatie probleemloos, kan slechte communicatie de organisatie om te verliezen geld en tijd.