Bent u gewend aan het gebruik van e-mail via het Internet of andere diensten, wordt de automatische vernieuwingsfrequentie voor de Outlook inbox relatief lijkt langzaam. Als er te traag voor uw voorkeuren, ofwel handmatig vernieuwen van uw postvak in of de automatische instellingen aanpassen zodat uw e-mails steeds vaker worden gedownload of u online of offline bent.
Standaard automatische vernieuwingsfrequentie
Standaard Outlook 2010 automatisch moeten worden vernieuwd elke 30 minuten wanneer het is online. Wanneer een "auto-vernieuwen" of "verzend-/ ontvangstbewerking" optreedt, zal Outlook downloaden van inkomende berichten naar uw postvak in en verzonden berichten opgeslagen in uw postvak uit.
Handmatig vernieuwen
Als je de auto refresh rate allermeest naar de tijd maar af en toe wil niet wachten om te activeren, druk op de "F9"-toets op uw toetsenbord om handmatig te vernieuwen. Outlook zal downloaden van binnenkomende berichten en outoing berichten verzenden op deze opdracht. Dit heeft geen invloed op de auto refresh rate, hoewel het de timing opnieuw begint. Bijvoorbeeld, als de vernieuwingsfrequentie van uw auto ligt op 20 minuten, wordt Outlook automatisch vernieuwd weer 20 minuten nadat u op F9 drukt.
Automatische instellingen aanpassen
Outlook beschikt over verschillende aanpasbare auto instellingen vernieuwen. Om ze te openen, klik op het tabblad "Verzenden/ontvangen" en selecteer het "Groepen voor verzenden/ontvangen" drop-down menu. Klik op "Groepen voor verzenden/ontvangen definiëren." In de top van het pop-up bericht dat wordt weergegeven, bepalen welke groepen u zou willen veranderen, of wijzig de instellingen voor 'Alle Accounts'. Als u wilt wijzigen hoe vaak Outlook automatisch wordt vernieuwd wanneer online, voert de vernieuwingsfrequentie in het vak "Schema een automatische verzend-/ ontvangstbewerking elke _ minuten". Vink het selectievakje naast deze optie. Een andere verzend-/ ontvangstbewerking optie is dat van het uitvoeren van een auto-verfrissen telkens als u het programma afsluit. Outlook kan ook verzenden en ontvangen wanneer het programma off line is, zo lang als uw computer nog met het Internet verbonden is. Selecteer het juiste vakje en aanpassen van het tarief voor het uitvoeren van een periodieke auto-verzenden/ontvangen wanneer Outlook offline is.
Aanbevolen vernieuwingsfrequentie
Terwijl de frequentste vernieuwingsfrequentie mogelijk elke minuut is, niet instellen voor een minder dan vijf minuten, of Outlook online of offline is. Het probleem met verfrissende te vaak is dat Outlook zou kunnen zijn in het midden van de downloaden wanneer het begint opnieuw te downloaden. Dit kan leiden tot dubbele berichten en andere fouten. Als u ongeduldig een nieuwe e-mail wacht, druk op F9 als u zeker weet dat het programma is niet al te downloaden.