Het maken van een corporate exploitatiebegroting moet knutselen van een kader voor de uitgaven van de onderneming. Een begroting omvat meestal alles van payroll en overhead operationele lasten aan individuele afdelingsbudgets. Topdown budgettering is de term die wordt gebruikt om een proces van de begroting-opstellen waarin hogere management belangrijke beslissingen over de uitgaven van de onderneming zonder input van middle managers of lager niveau werknemers maakt te beschrijven. Het proces heeft voor- en nadelen.
Pro: Financiële controle
Wanneer hogere management de totale financiële behoeften van een bedrijf evalueert en de behoeften aan verwachte inkomsten voor een jaar vergelijkt, krijgt een duidelijk beeld van hoeveel geld hij redelijkerwijs aan verschillende gebieden toewijzen kan. Besluiten worden genomen over waar de financiën het meest positieve effect zal hebben en stafleden worden gegeven richtlijnen op wat ze hebben om mee te werken. Deze aanpak kan hogere managers volledige financiële controle houden over een begroting.
Pro: Verantwoordingsplicht van personeel
Wanneer een personeel een bepaalde budget om mee te werken krijgt, moet het voorzichtig financiële beslissingen over hoe het geld zal worden gebruikt. Dit kan resulteren in betere financiële verantwoording en meer comparison-shopping voor producten, diensten en advies help.
Pro: Sneller proces
Topdown budgettering is veel tijd-efficiënter dan onderop budgettering. Wanneer invoer is toegestaan uit meerdere bronnen, personeel moet tijd besteden aan het identificeren van een hele jaar het waard van de verwachte uitgaven en de noodzaak van specifieke begroting verzoeken rechtvaardigen. De top-down-benadering is minder tijdrovende, zoals het bevat alleen de inbreng van belangrijke besluitvormers.
Con: Onjuiste prognoses
Theoretisch, afdelingshoofden hebben een beter begrip van de financiële behoeften van hun afdelingen dan hogere management. Creëren van een begroting zonder de inbreng van de sleutelpersonen uit de achterban kan resulteren in onderfinanciering of van een afdeling overfinanciering.
Con: Potentieel voor de lager dan verwachte resultaten
Als een afdeling dat het ondergefinancierd is wordt voelt, kan het underperformance vergelding. Het kan de uitsluiting van het begrotingsproces gebruiken als een manier om te rechtvaardigen waarom doelen of doelstellingen niet wordt voldaan door aan te geven dat de financiële middelen om te voldoen aan ongedekte richtlijnen niet het geval. Topdown budgettering kan ook aansporen een afdeling alle van zijn financiële toewijzing gebruiken of het echt of niet moet, dus het voorkomen het risico dat kan op het krijgen van minder geld het volgende jaar.
Con: Werknemersmoreel
Het is mogelijk dat managers en werknemers boos dat hun invoer niet wordt gewaardeerd in het begrotingsproces. Directeuren en afdelingshoofden die haaks staat op hogere management over financiële kwesties kan leiden tot spanning en prestaties problemen op de werkplek.